Adobe Acrobat简化文档协作流程应用案例-内容管理解决方案.doc

Adobe Acrobat简化文档协作流程应用案例 -内容管理解决方案 霍尼韦尔国际公司（以下简称“霍尼韦尔”）是一家年收入超过 200 亿美元，在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司，连续 50 年位列“财富500 强”排行榜。霍尼韦尔在中国拥有一个投资公司、十一家合资公司、十二家独资企业和一个贸易公司，投资囊括四大核心业务领域：航空航天、自动化控制系统、特殊材料和交通动力系统的生产和服务。为了巩固在这些领域的优势地位，霍尼韦尔一直坚持采用国际标准、专业化的先进信息技术来打造公司的 IT 业务系统，他们认为建立一种高效的文档协作流程，使载有不同文字、图表和 3D 图形等信息的文件 ，在传送过程中保持完整的排版格式，让内部员工以及与客户之间能够进行快速地信息交换，是提高竞争优势的保证。在采用了 Adobe Acrobat 7.0 专业版后，霍尼韦尔加速了文档创建和交换的进程，业务运作的安全性和准确性也得到了显著的提升。 对于制造企业来讲，与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作，为了圆满地完成任务，与其它公司一样，霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅，以获得最理想的效果。以前，霍尼韦尔的办公软件只应用 Microsoft Office，而文档中的 2D、 3D 等设计图形，只有AutoCAD 等专业设计软件才能够打开，所以，发送的项目文档无法做到让所有的收件人都可以阅读并参与意见。另一方面，随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加，使数据存取的授权情况难以监管，因此，安全性也成为一个突出问题。 选用 Adobe Acrobat 安全、高效传送文档 为了有效解决以上问题，霍尼韦尔决定采用 Adobe Acrobat 7.0 专业版软件。这一决策不仅使霍尼韦尔统一了文档标准，而且改善了业务流程。应用 Acrobat 7.0 专业版，项目组成员可以很方便地将所有相关的制图和项目信息，整合到同一个可搜索的 Adobe PDF 文件中，无论是文字、表格还是设计复杂的 2D、 3D 图都能准确地展现出来。外发审阅时，他们无须再打包发送多组批量文件集，只需将单个 PDF 文件发给分散在不同地点的团队成员，而且由于 PDF 文档所占存储空间较小使得传送速度非常快，从而让所有审阅者、决策者、项目参与