OA联结一校多区 大连高教新模式看点多-OA解决方案.doc
OA 联结一校多区 大连高教新模式看点多 -OA 解决方案 近些年,大连交大抓住高教改革的机遇,坚持体制创新,不断拓展新的办学领域,办学规模日益扩大。 2004 年底,旅顺新校区建成使用,软件学院、爱恩国际学院、信息工程学院、中日友好大连培训中心等一批院校及附属机构落成,拓展了交大办学空间,为交大可持续发展奠定了基础。 “一校多区”盼 OA 随着高校管理体制改革和布局结构调整,大连交大出现了“一校多区”、“一校多院”、“一校多制”等新情况,给交大教学教研、行政办公等管理提出很大挑战。 这些院校距离较远,教学、科研和行政事务的管理负荷和管理难度大大增加,信息流通滞缓,办公周期变长,需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高。同时,办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对交大现有的行政管理造成了影响,要求有校区间的新型现代化办公方式出现,能适应实现多校区远程协同办公。 经过多年的信息化投入与建设,在课程体系、教学内容、教学方法和教学手段等方面,大连交大重点抓住支撑系统及信息服务系统的建设,通过信息资源的整合来提高交大管理系统能力。 2006 年 3 月,大连交大决定以 OA 建 设为突破口,重点解决交大现有的管理问题与难点,建立多校区协调运转机制,构筑全方位协同办公平台。经过认真论证,合强智能办公系统获得了大连交大的认可,于是双方联手,共同探寻、建设交大 OA 之路。 大连交大公文流程图 智能文件管理平台实现知识共享 大连交大多数办公事务属于跨院系、跨处室应用,在以前手工填单并完成流转处理的情况下,每天产生至少上百份的纸质表格;交大各学院、学系距离较远,松散分布,存在着损耗时间多、效率低、强度大等现象,容易滋生过程监控 难、管理难、协调难等问题。 因此,交大力图通过上马协同 OA 系统,将教程安排、用品购买、代课申请、教务通知、两办公函、行政、财务、人事、后勤管理、附属机构等多个流程规范化,并将这些流程进行电子化、网络化、无纸化处理,以减化中间流转过程,提高办事效率。 交通大学在文件库的规划与设置上,一是设置了两办文件库、人事文件库、教务文件库、纪委(监察)库、公共文件库等,用于归档各类流程流转完成的文件,按部门规划文件库;二是设置了管理文件库,用于共享各类管理规定及规章制度等公共信息文档。 教务、科研、 党务和行政管理是大连交大主要的办公业务,有着大量的跨处室