SAP管理软件协助高教出版社改进业务流程-ERP解决方案.doc

SAP 管理软件协助高教出版社改进业务流程 -ERP 解决方案 高教出版社作为我国最大的出版社之一，是国内各级、各类教育教材建设的基地，可以说，无论是其 800 人的企业规模，还是高达年 16 亿的码洋，都是我国出版行业的排头兵。其实，高教出版社信息化建设从十年前就开始了。从财务系统开始，信息部员工逐渐编写了涵盖编辑、生产、发行、财务等业务所有流程的系统。但是，到了 2002 年，伴随业务的发展，系统到了不得不抛弃的地步。 首先，由于系统是各个时期编写的，因此，形成了一个个信息孤岛。发行由于与钱紧密挂钩，因此与财务系统相连。编辑、出版这两条线也互相沟通。但这两套系统之间并无关系。数据沟通以简单的拷贝为基础，于是，出现了严重的数据不同步的情况。 其次，十年前开发的系统是基于 DOS 系统的，界面不友好，系统运行慢。尤其是随着数据的不断增加，系统的速度到了几乎不能使用的地步，以致销售人员不得不把以前的四联订单拿出来，手工填写，加班下单。 更重要的是，高教出版社的新办公楼已经土建封顶， IT 硬件采购也已经完成。把在三个地方 的员工都搬到同一个地方，编辑、发行、财务都集中在一起，没有 ERP 系统根本无法工作。于是，高教出版社的领导就开始了漫长的寻找过程。 慎重的选择，明智的抉择 从 2001 年年末开始，高教社集团即进行了多次信息化建设的研讨论证，结果证明信息化建设要起点高，具有前瞻性，能够支撑未来发展战略，应该选择管理信息系统的高端产品，才能够适应市场和集团的发展。经过历时 8 个多月的考察调研和十几次的专题论证，高教社集团选择了 SAP 解决方案。选择的主要原因是 SAP 作为在世界上应用最广泛的 ERP 系统，集成了上百个大型企业 优秀的管理经验，无论是模块配置，还是流程管理，都能最大程度地满足企业用户的需要，同时目前只有 SAP 可以提供完整媒体行业解决方案。在对管理流程的改造上， SAP汇集了世界上最先进企业十几年甚至几十年的经验，而这一点，与高教出版社立志于成长为世界一流出版社的初衷不谋而合。 同时，从国内实施过的成功案例看，实行了“灯塔”计划以后， SAP 经过几年的运作，在国内各行业树立了一批又一批的灯塔，比如联想集团、海尔等，其成功率之高，其影响及规模之大，也是对高教出版社的一个激励和鼓励。 再者，中国咨询部和 SAP 的合 作伙伴普华永道在为众多客户