办公自动化应用延伸 传真发送加速度-根解决方案.doc

办公自动化应用延伸 传真发送加速度 -根解决方案 随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大，而且随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求越来越高，企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求，信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全面信息化迫在眉睫，并面临着挑战。 随着企业业务的不断增加和市场竞争形势的严峻，某广告公司在经营过程中暴露出如下的问题： 1．由于业务需要，公司每天都要发送大量传真，如产品资料、报价、合同等，每次发传真，都要先打印再每张的发，遇上对方占线，更是费时误事。有时一份资料发给多个客户，更要占用大量时间，而且繁琐枯燥。 2．公司的传真机经常会收到许多垃圾广告，无端地浪费了纸张、墨盒、色带等耗材的支出，带来了不必要的办公费用上涨。 3．公司老客户往来的传真经常需要查找，但纸质的传真整理和查找十分麻烦，以前经常因为找不到和客户往来的传真而收到老总批评。 4．人事部门有很多人事档案资料，往来的传真都需要保密，平常需专人 在传真机前接收，费时误事，效率低，还需要提供专门的保密场所。 5．公司部门较多，需要多部传真机，浪费资源不说，有时不知哪个机器接收的。 6．同时企业内部员工之间不能共享传真信息。 7．管理成本过高。由于手工操作，为了加强管理和保证传真的准确、及时处理，势必增加人员，引起管理成本增大。 8．维护耗时耗力。如果传真机不及时维修，经常会出现传真图像质量不高的现象。公司不得不派专人负责定时检修。 公司的管理层认识到，要降低成本，提高效率，上面的这些问题必须解决。公司在 2004 年，经过多 家考察，最终选择了同业界领先的捷易达传真一体机。经过一段时间的培训及试用，现已经正常运转。该传真系统推动了企业的信息化进程，提升了企业的市场竞争力。 解决方案 1. 系统概述 捷易达是基于网络的客户端 /服务器的企业传真系统，捷易达作为服务的提供者为网络的用户提供共享的传真功能。而客户端软件使您可以直接在自己的终端上发送传真，就象发送 Email 或文件打印一样简单。接收到的传真以自动分发的方式被转送到员工的传真信箱。它能处理大量并发的传真任务，同时它能实现Email-to-Fax 转发功能。 客户端通过网络访问传真服务器，安装了传真板卡的传真服务器负责传真的发送与接收。传真板卡直接与电话 (传真 )线相连。客