宝利通视频会议系统中石油应用案例-视频会议解决方案.doc

宝利通视频会议系统中石油应用案例 -视频会议解决方案 概述 中国石油天然气集团公司 (以下简称中石油 )是中国三大石化企业之一，在国内下辖 54 个分公司。在能源市场竞争日趋激烈的今天，如何通过采取行之有效的技术手段改变传统意义上的“上传下达”的指令性方式为“面对面互动式”交流环境，是提高决策效率及管理水平的重要一环。 部署情况 中石油已开始步入以信息化推动企业实现跨越式发展的新阶段，以更加积极的姿态走向世界。作为实现跨越的重要一步，中石油作出了部署视频会议系统，简化管理运作的决定。在这个项目中，中石油共采用 2 套 POLYCOM MGC-100 视频多点控制单元 、 78 套 VS 4000 机架式视频会议终端。以 IP 网络为基础，分别安装在北京总部和分布在国内 40 个城市的 54 家分公司。项目的部署工作目前已经基本完成，即将正式交付使用。 中石油与宝利通公司合作建立视频会议系统以提高决策效率 作为中国最大的石油企业之一，中石油在国内 拥有庞大的分支机构，业务遍及国内各个省、市、自治区和直辖市。为了对各分公司进行统一、高效、协调的管理，总部与分支机构之间的人员频繁交流是不可避免的。另外，为了跟上激烈竞争的步伐，人才培养也是企业必须的战略， 中国石油每年都要定期组织各个分公司的人员进行专业、技术培训，以提高公司的市场竞争力。而这些工作的进行，都需要大量费用，特别是差旅费用的支持。部署视频会议系统后，中石油各分支机构的管理人员将不再需要频繁出差，而是坐在自己的办公室里，就可以参加集团的任何会议，进行电子文档的演示，并与其他分支机构的人员 进行协作。对于员工的培训，也将通过视频会议系统，在各个分公司直接进行，而不需要将人员集中在一起，统一进行。另外，这套先进的会议系统，还可以有效地促进集团各管理层之间的及时交流及业务的广泛探讨。 内部故事 作为中国特大型石油石化企业的中国石油天然气集团公司为了进一步增强市场竞争力，提高集团的运作水平，于 2001 年作出决定，在日常业务及管理中引进先进的视频通讯手段，在保留传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的前提下，通过使用电视会议系统大幅度削减用于差旅的时间和费用。同时，希望此系统所选用的产 品技术先进、成熟可靠、性能优越，同时，考虑到公司以后的长远发展，该系统还必须具有良好的可扩展性。立项后，集团选派专业人员组成项目