博威电子应用歌利来ERP系统成功案例-ERP解决方案.doc

博威电子应用歌利来 ERP 系统成功案例 -ERP 解决方案 1.1 企业的基本介绍 博威电子有限公司是专业生产基站放大器的 OEM/ODM 公司。公司以雄厚的技术力量和经济实力以及优良产品品质获得了华为、中兴、朗讯、摩托罗拉、北电等国内外著名客户的广泛认同和肯定。由于客户的要求和业务的不断发展，博威电子需要借助 ERP 提升公司内部的管理水平，进一步提高竞争能力和顾客满意度。 1.2 企业存在问题 由于公司没有集成的信息系统支撑业务，所有业务都是通过手工进行处理，信息没有形成闭环，不可避免地在订单管理、工程更改、生产管理、库存管理等环节存在诸如信息不畅、数据准确性和及时性差等问题，举例如下： 1. 由于生产的产品大多都是定制产品，工程变更特别频繁，物料清单也随着发生改变，而各部门使用的资料不一致，造成物料使用上经常出现错误，造成巨大的浪费，并影响交期。 2. 相关数据没有有效的共享，造成大量重复数据的记录，进而由于工作量的增加，数据的准确性低，而必须经常性的进行相互对帐，以进一步加大了 工作量，形成恶性循环。 3. 生产计划及物料计划效率低，方法单一，为应付订单的变动不得不提高安全库存量及延长采购周期，造成大量流动资金的积压，降低了库存的周转率。 经过系统评估，公司管理层决定采用歌利来公司的 M3ERP 系统，希望对企业内部情况进行详细的分析，以彻底理清公司存在的问题，并明确对系统的目标。该项目实施工作于 2003 年 11 月初正式启动。 1.3 实施进程 第一阶段为项目准备阶段，这一阶段完成的工作包括 1. 配置安装服务器与客户端软件。将使用到 M3 系统的电脑安装 Windows 2000 Professional 及将原服务器重新配置并调试，然后进行了 M3 系统的安装，并通过 VPN 让美国工程部可以联入深圳局域网； 2. 成立项目实施小组，制定项目整体实施计划及召开动员大会，明确项目实施的目标及项目实施的进度安排、人员配合及注意事项。 3. 基础数据整理。首先明确了数据整理的要求及时间安排。第一重点是物料编码方案制定及编号，它是影响项目成败的一个最重要因素，从目前使用的情况来看，此套物料编码方案能满足企业使用的需要，后期使用的关键在于严格按物料的编码方案流程进行作业 ，一旦有新的物料出现，一方面要准确及时编制物料的编号，同时其他部门也必须及时维护所负责