传真服务器网络建设解决方案-网络建设解决方案.doc

传真服务器网络建设解决方案 -网络建设解决方案 1、万发传真服务器应用背景 我国已经加入世贸组织，成为世界经济的一分子。我国目前已经进入了“新经济管理时代”，这是面向市场、基于现代企业制度的管理模式，是中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代。 信息化管理是现代化管理中的重要环节，而单位的往来传真文件是比较正式的、具有法律意义的书面材料，是最需要被管理好的信息。目前，国内的信息化管理建设，都把传真通讯信息的管理给忽视了，而这一部分信息却对每个单位都是至关重要和不可忽视的。传统的传真件由于其本身介质的原因，无法长期保存，用户只能将传真件进行复印后，再归档保存，既浪费企业资源，也不得于日后的管理查询。 因此，建设传真网络系统的目的就是用安全可靠的网络技术对所有往来传真进行管理，同时大大降低通讯成本，提高工作效率，给用户带来较高的经济效益。 2、万发传真服务器功能介绍 由武汉汉元软件有限公司引进美国 Pacific Data 公司技术，将最先进的数字程控通讯技术和计算机网络通讯技术有机地结合在一起，并充分考虑了中国用户的特点和中国通讯环境的特点，它是一种经济的安全可靠的传真通讯及管理系统。自 1997 年以来，在国内已经拥有了大量的用户。 2.1、来往传真电子存档功能 万发传真服务器可以将贵单位的所有传真机全部管理起来，每一份传真都在万发传真服务器中留有备份，信息既可以永久保存，也可以进入其它管理数据库。无论何时都可以通过网络方便 快捷地查阅到所需的资料。 2.2、分权限级别管理 管理人员和业务员可以根据传真服务器赋予的权限，通过浏览器方便地查看到自己权限范围内的传真件，实现了企业传真信息资源最大程度的共享。 2.3、远程办公 万发传真服务器具有灵活多样的接收模式，可实现将接收到的传真分发到各用户的电子信箱中或公司的打印机上，真正实现现代办公的无纸化操作。当业务员出差到外地时，也可通过 Internet 即时地登录到自己的传真信箱中收取传真，可随时查询到自己收到的传真件，以便及时与客户联系，避免因与客户联络不及时而 影响公司业务。 2.4、操作简单 传真服务器可保持普通传真机收发传真的方式不变，用户还可通过内部网将电脑文档直接发送到客户传真机上，免除了将文件先打印，再发送传真的传统做法。 2.5、传真广播 一份传真可同时发往多个目的地，用户可方便地定义任