大连达瑞成功应用OA自动办公化系统方案-平台软件解决方案.doc
大连达瑞成功应用 OA自动办公化系统方案 -平台软件解决方案 实施方:大连零一 送评方 客户简介:大连达瑞文化交流服务有限公司( DALIAN DIREX CULTURE EXCHANGE SERVICE CO, LTD,以下简称达瑞公司)创立于 2000 年 9 月,集合了在劳务、移民、商旅及出国签证领域工作多年的专业人士,凭借着公司全体同仁丰富的工作经验,积极进取的工作态度和协同一致的团队精神,经过几年的努力,达瑞公司以其独特的出国项目,专业的工作精神,在同业中独占鳌头。 2003 年达瑞公司联合大连及周边地区几十家公司共同发起成立了大连市对外合作协会,由前大连市市委副书记担任协会会长,同时公司的总 经理担任秘书长,为促进大连及东北对外经济文化交流开辟了一条新的途径。 2005 年 7 月达瑞公司通过了ISO9001: 2000 国际质量管理体系认证,并获得证书。认可注册号为: CNAB014-Q,注册号为 01405Q10279ROS。 客户需求:因为公司的快速发展,公司人员、部门、项目组和分公司的不断增多,各个工作环节很难顺畅、快速、准确的传递,尤其是通过 ISO9001: 2000国际质量管理体系认证后,公司管理层更加觉得应该通过软件规范工作流程并能够顺畅、快速和准确的将工作信息流转到各个工作环节。并决定将该软 件的开发和实施交付给大连零一科技有限公司。 客户需求分析之特点:零一科技的软件工程师在客户公司调研后发现,达瑞文化公司的公司工作流转和业务和其他大多公司不同。他们是根据不同的出国或商务项目来指定项目工作组。而每个项目组的成员又有重叠性,就是说也有的附属于其他的项目组,而项目组随着业务的变动和增加也在发生变动。这样一来,他们的业务流转按照现在市场上流行的办公自动化软件很难实现。因为大多办公自动化软件是按照角色或职位来流转的。而达瑞文化是要按照项目和角色或职位同时流转。 解决方案:零 一科技研发的 OA 办公自动化软件的工作流转系统,是可以按照项目和角色两方限定和控制流转的。并且独创的计划和任务管理模块,会将一个项目或任务中发生的所有相关业务自动归纳到同一项目中供大家查看。比如项目的进度,项目的参与人员,项目的报告,项目的费用等等。而又同时属于每一个专项的栏目当中。比如:费用属于财务模块当中,报告属于工作日志和总结当中。同时在公文流转里增加了公文催办和