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大统一带来大效益 金蝶 EAS 系统应用案例 -ERP 解决方案 作为营口港的一位老客户，刘先生经常要“跑码头”办出口货运业务。以前他每办理一宗出口货运业务就得用四五天时间，办全一套手续得跑 20 多个部门，“现在好了，有了综合业务大厅一条龙服务，半天就搞定了。” 其实刘先生看到的只是物理上的业务大厅，他可能不知道，一宗业务之所以能半天搞定，仅有物理意义上的“一站式”大厅远远不够，还需有一个“比特”(Bit)大厅，那就是各业务部门在后台的计算机联网 —— 实现多个部门的“实时服务联动”。而建成这样一个“比特”大厅，要得益于营口港这几年以“大统一”为目标的信息化进程。 所谓“大统一”就是实现港口集团运营的统一化管理，包括财务统一、采购统一、物资调配统一等“共计 21 个统一”。这是提高作业效率和集约化经营所必须的。集团财务部财务科科长邹先平说。 作为东北地区第二 大港口，营口港这几年发展迅速，但竞争和管理的压力也越来越大。作为以装卸为主业的港口，营口港面临与周边的大连、烟台等同业港口的激烈竞争，如何改变传统的作业和管理方式是一项紧迫任务。“大统一”就是在这个背景下作为改革的目标提出来的。 但“大统一”的提出和实施需要体制、管理和 IT 系统三方面的改革，这对于一个拥有 140 年历史和 45 个成员单位、业务量达 15 亿元的港口集团来说，实在不是个小“手术”。 出乎意料的是，邹先平认为他们向“大统一”的转向比较轻松：“我们去年9 月启动金蝶的 ERP 软件 —— EAS，今年 1 月就完成了系统的切换， 7 个系统运行良好，有效解决了统一管理问题。”以先进的 ERP 为管理操作平台，借用软件中凝聚的先进思想和管理模式，实现了管理水平的跳跃式提升。 以财务报表为例，以前用的软件是按传统会计法核算的，这是一种树形核算结构，核算模式复杂，核算科目多达八到九级，每个月要生成 20~30 多张财务报表。又因为各个部门是信息孤岛，每个月的数据报上来之后还需另行输入，费时费力还容易出现差错，“那时整个集团的财务人员每天都处于疲于奔命的状态，无暇顾及真正意义上的财务管理和业务创新”。 转向 EAS 之后 ，信息孤岛消失了，所有的业务活动都被纳入了流程管理之中，集团与子公司的财务报表实现了一次性完成编制与上报，集团上下一本账，并可进行数据的多维组合穿透查询。 EAS 还带来了一种灵活