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点击科技协同办公系统成功应用案例 -协同软件解决方案 客户背景 北京新一轮规划调整，确定了“两轴 — 两带 — 多中心”的城市空间新格局，在国务院批复的《北京城市总体规划》中，又将通州定位为北京未来重点发展的三个新城之一，新城规划人口 100 万，建设用地面积 120 平方公里，主要承担行政办公、金融贸易、文化、会展、商业服务、教育、科研、居住等功能，是主城区行政办公、金融贸易等职能的补充配套和东部发展带的服务中心。 北京北运河土地开发管理有限公司是按照“政府主导、市场化运作、企业化经营”的新城建设工作思路，由北京新城基业投资发展有限公司与泰国正大集团下属正大置地（北京）有限公司成立的中外合作公司。该公司由北京新城基业投资发展有限公司控股，注册资金 2 亿元人民币。公司的主要任务，是协助北京新城基业投资发展有限公司对京杭大运河通州城市段规划范围 25.8 平方公里的区域进行开发建设，包括组织河道治理、景观建设、桥梁建设、道路建设、土地开发等。 企业现状与信息化需求 北运河土地开发管理有限公司属于政府与企业合资成立 的土地一级开发企业，属于一种全新的尝试，并且公司的现有状况也决定了运作模式在短期内无法达到稳定有序状态。公司业务内容除工程预算部属于标准化，程序化的标准流程型模块外规划设计部和市场部的工作属于创造性、灵活性工作，有好的想法、好的建议随时能够体现到工作中，是典型的以目标为导向的创造型、学习型组织。虽然可以按照一定的流程操作，但这种固化的流程很可能会降低工作效率、磨灭部门团队的创造性、降低操作灵活度，造成不必的限制。开发部的工作与政府的政策紧密联系，同时具有很多不可预期的变动因素。当政府有新的政策法规出台时部门 会以最快的速度更新、执行业务操作方式。流程化的运营系统方案可能会有多次的更改，这也就相应的要求信息系统能够快速的适应新的办公方式，要求系统有充分的灵活性来适应实时变动的业务需求。 北运河土地开发管理有限公司非常注重信息化建设，公司内部办公环境全部架设无线局域网络，绝大部分员工使用笔记本移动办公，局域网通过 10 兆光纤接入外部互联网。公司内部以前使用某著名国际厂商的办公软件进行网络办公，力求通过信息化的方式降低公司办公成本，提高工作效率。但随着业务办公中的数据的大量膨胀以及对软件系统的应用关联性和协同使用 的要求与日俱增，原有软件系统已经不再适合现阶段