沟通CTBS鹏基物业远程集中管理应用案例-财务管理解决方案.doc
沟通 CTBS鹏基物业远程集中管理应用案例 -财务管理解决方案 鹏基物业成立于 1985 年,是甲级物业管理企业之一。在全国各地有 5 家分公司, 4 家专业公司,在深圳地区还有十余处办事处。近年来,公司为了加强财务管理,全面应用了小蜜蜂财务软件。 客户的远程需求与烦恼 小蜜蜂财务软件是国内最优秀的财务软件之一,但在远程接入使用上存在局限性,只能通过在本地建立服务器的分布式方案,需要定期再将数据上传回总部,无法实现真正的实时集中管理。然而,对于鹏基物业而言,要对旗下的众多分支机构的财务进行管理,财务软件的远程接入和集中式管理十分重要。小蜜蜂软件在远程使用方面的局限性,使得公司不得不沿用传统的本地业务数据采集、处理及产生报表的工作模式,总部与各分支机构之间的信息交流匮乏,各自为政的现象非常严重。企业的管理和决策层不能及时汇总各分公司信息,不能及时把握自身和市场的变化动态, 长此以往,难免在激烈的市场竞争中将陷入被动。 为了解决远程接入问题,鹏基物业去年采用了某公司提供的 VPN 解决方案。VPN 将公共网络作为廉价的桥梁,消除了使用专线网络的通信成本。通过因特网上的一条虚拟“通道”,将远距离用户与内部网络资源安全地连接,并提供了以前只有在专线网络上才有的安全性和相关特性。在一开始的一段时间里,公司财务部的徐部长确实认为 VPN 是很不错的解决方案。但随着时间的推移, VPN 的种种弊端开始显现,为徐部长带来了诸多烦恼。 首先,传统 VPN 必须配置客户端,在客户端安装各种应用程 序。企业应用时,客户端和数据中心之间必须在网络上传输各种应用数据,大大增加了网络的负荷。这些数据包使数据中心网络出口变得拥挤,同时占据大量的带宽,甚至影响到企业内部应用系统例如 OA 系统的正常使用。 其次,传统 VPN 不擅长部署共享应用程序服务或集中的数据库,以提供即时和高效的访问。相反,必须购买每一份单独的客户应用程序,并安装在每台远程机器上。而且,数据的同步更新通常通过不安全的操作从每个远程站点上载至中心站点,不但降低了信息的可信度,而且浪费了宝贵的带宽资源。传统的 VPN需要对每个客户端都进行设置 ,大大增加了企业 IT 部门的维护量。 第三,客户端使用传统的 VPN 连接到数据中心进行远程办公,如果是拨号上网或者客户端没有固定的 IP 地址, VPN 会分配一个全新的 IP 地址而