广联Ework协同办公系统科技局成功应用-协同软件解决方案.doc

广联 Ework 协同办公系统科技局成功应用 -协同软件解决方案 在网络飞速发展的今天，国家信息化工程要求政府部门必须随时、随地保持与各个部门的同事进行沟通，全方位地利用有限资源完成更多工作及科研项目。政府的许多职能部门都已经进行了网络化、信息化的改造。南京市科学技术局以科技为本，利用网络进行办公信息化改造，使用商务即时通信系统协同办公，走在了国家信息化工程的前列。 用户现状分析 南京市科学技术局负责组织并实施全市科技发展、科技促进，经济与社会发展的战略、政策和措施，管理全市科技成果、科技奖励、科技保密、技术市场等工作，还要指导和协调区县和市各部门的科技管理工作。日常工作不仅量大，而且十分烦琐。在工作时经常要与其他同事进行协同工作和跨部门合作。例如文件要批量传真到下属单位。在讨论问题时，需要占用大量人员的宝贵时间开会，造成决策困难、延时。而有人出差在外地时，往往会因为信息发布与反馈时间的差距导致效率低下。因此各部门同事间需要进行即时的沟通。如果通过电话、传真等传统方式交流信息，势 必会造成人员之间、部门之间、领导与下属之间的联系不够紧密，而且造成部门一定程度上的资源浪费。 从现状看，尽管南京市科技局已经具备了一些硬件设备，江苏著名 IT 企业协同软件也为其开发了 MIS 系统，并且也进行了一些网站建设的初步工作，但是还存在沟通不畅、效率不高等诸多问题，仍然一直无法实现最高效率沟通。因此迫切需要一个较为健全、高效的信息化管理平台进行协同办公，提高工作效率。最终，经过全方位的考察，南京科技局选择了北京广联集团作为承建商，利用广联独特的“ Ework”商务即时通信系统开发完成了自身的协同办公的 信息化平台建设。 解决方案概述 依据南京科技局的实际情况和系统的总体目标要求，经过深入的系统需求分析和设计，广联集团提出了基于 MIS 建设的新系统 --Ework 协同办公即时通信系统。该系统可以实现内部办公局域网和专网的统一管理。为相关的部门机构、领导、管理者、工作人员、用户等提供一个唯一的信息接入点，实现机构、人员之间的协同工作，提高工作效率。 南京市科技局 Ework 系统组成如图： 根据系统总体设计方案，该系统提供的功能如下： 1、建立实时的办公通讯平台 该系统非常方便会议召开，首先从会议发起和通知的机制来看，使用者只需选择参加会议的人员，并输入会议的主题、时间（如果选择