华平（AVCON）推出中小企业解决方案-视频会议解决方案.doc

华平（ AVCON）推出中小企业解决方案 -视频会议解决方案 一、项目背景 当前，中小企业已经成为推动我国国民经济和社会发展的重要力量。据统计，到 2005 年底，我国中小企业已经超过 4000 万户，占全国企业总数的 99.6%，中小企业创造的最终产品和服务的价值已经占国内生产总值的 58.5%，生产的商品占社会销售额的 59%，上缴税收占 48.2%，提供的城镇就业岗位已经占到 75%的比例。因此，中小企业亟待进行信息化建设，进一步加强管理，提升核心竞争力。 “麻雀虽小而五脏俱全”。虽然中小企业的规模比大型企业要小、内部结构比较简单，但同样要经常召开会议、组织各种技能培训、派人出差推销产品以及为客户培训和技术服务等。因此对网络视频会议系统和网络视频监控指挥系统有同样的需求。 华平 AVCON 网络视频监控指挥系统，融入了视频会议系统的所有功能，将远程会议、监控、指挥等功能浑为一体，为中小企业提供了高效而价低的解决方案。 二、需求分析 1、领导出差也可交流 中小企业职工少、领导少，不可能采用开会看文件的方式开展工作，而传统的电话联系又难以达 到预期效果，如几位领导不能同时通话和讨论问题，一旦有一位领导或工作人员出差就更难共同商量讨论，直接影响工作，甚至造成企业的经济利益。 2、无人值班节省开支 中小企业的门卫和厂区要经常派人值班（有的通宵值班），不但要增加人员和工资开支，而且值班人员疲劳。而华平网络视频监控指挥系统完全可以代替人员值班，为中小企业减少人员、节省费用支出 3、不出厂门商务洽谈 中小企业为了产品销售，经常要派人外出与客户接触，进行商务谈判，既要支付大量的差旅费又要化费人力，而且有时还徒劳往返。 4、客 户培训技术服务 中小企业的众多客户分散在全国各地，在客户难以到企业来培训或企业又不能派人到用户那里去的情况下，视频会议系统可为客户进行远程培训和技术服务。 5、外地企业 远程经营 连锁店等商业企业以中小型规模的居多，总部设在大中城市而分店设在外地的居多。餐饮业、百货业、家具业和超市等连锁店遍布城市各个角落，甚至发展到外地城市和乡村。总部与各连锁店需经常保持联系，各连锁店的经营情况和有关统计报表需及时向总部汇报 /传递；连锁店大多由总部统一采购並有相对的进货渠道，总部采购部门随时要与供货商洽谈 相关事宜，诸如进货的品种、规格、型号、数量、价格以及货物的送达