机械委外加工业务及其在ERP中的处理-机械制造解决方案.doc

机械委外加工业务及其在 ERP 中的处理 -机械制造解决方案 广州市天剑计算机系统工程有限公司 张卫平 制造企业为了保证产品的质量和交货期，大多数企业都存在着将部分零部件委托其他企业加工的业务。对于机械行业而言，这种情况更为突出，有的企业委外加工的零件几乎占到总数量的 70%以上，如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关的业务，包括价格，成本核算，材料的发出与物料的回收等，都是一个不容忽视的问题。本文就委外加工相关业务及其在 ERP 中的处理进行分析。 委外加工一般指的是其他企业根据本企业的零件加工要求，生产制造出符合要求的零部件或产品，往往需要企业提供材料或技术图纸等。根据委外加工件材料的提供单位不同，可以分为带料加工和不带料加工；委外加工件回收也可以分为回仓库和回车间两种情况，回仓库时一般对应的物料设置有物料编码，回车间时物料往往是需要在车间继续加工后才形成需要的零件。对于从仓库发料，委外加工完成后依然回仓库，也就是生产此物料的所有工序都由委外加工商进行处理的情况，一般将其称为物料委外；而对于有部分工序在企业车间进行生产的，可以称其为工序委外。根据 发出物料和回收物料有无编码的不同，可以归纳为以下几种情况： 在 ERP 系统中首先需要根据物料的生产过程，即物料的生产是完全由企业自己承担，还是部分工序由本企业加工处理及部分工序由委外厂商完成，对于物料完全由本企业完成的，设置其属性为物料委外，否则设置为工序委外。这样设置后，在 MRP 分解结果中，物料委外的部分将自动转到委外处理，相关业务人员从而可以据此产生委外加工订单，做出相应的处理；工序委外的部分，在物料对应的工艺路线中应设置好哪道工序是委外工序 ，当加工处理到相应工序时，系统能自动根据其工序汇报的数量当作下道委外工序的接收数量，如果是第一道工序也自动转到委外系统中去处理，委外加工完毕，委外回收单再根据 ERP 系统定义的回收程序分别回不同的车间或仓库。这样整个系统能自然衔接，保证物流通畅，信息流也形成一个闭环，方便进行核算。 上面的 6 种情况中，第 4 种情况根据 ERP 软件的不同，回收的物料可以采取回仓库或回车间两种方式，当车间需要执行对应的工单完工处理时，一般采用回车间的方式，方便车间做完工汇报处理，但由于其已经以成品零件的方式存在，大多数企业还是采 取回仓库的方式；第一种情况下的委外，也有可能