江苏长博应用金和办公管理系统应用案例-OA解决方案.doc

江苏长博应用金和办公管理系统应用案例 -OA 解决方案 公司概况 长博集团原为江苏省交通厅直属运输企业，系国家二级企业 ,多次荣获部、省、市先进企业荣誉称号， 2001 年整体改制成为有限责任公司， 2004 年 5 月成立集团公司，控股子公司：江苏暨阳轮渡有限公司、江苏皋张汽渡有限公司、江苏八圩港港口投资发展有限公司、江苏长博房地产开发有限公司、江苏长博船务工程有限公司、江阴长博物业管理有限公司、江阴长江旅行社有限公司、靖江长博港务有限公司及十圩港口服务中心。另参股江苏金泰钢结构有限公司、交通银行等多家公司。 项目背景 江苏长博集团公司内部局域网已经形成一定规模，但限于简单的数据传送，文件共享等操作。公司信息化还不高，工作人员主要通过相互传递纸质或者通过局域网共享等来达到信息的传递过程，这样，安全性、可靠性无法得到保证，同时降低了工作效率和提高了公司运营成本，需要新的系统来实现安全快捷的信息传递。 数据分散于各个分支机构，汇总速度慢、决策速度慢，缺乏实时性管理；数据分散且缺乏标准化，形成信息孤岛；公司与公司之间、部门与部门之间，数据缺乏标准化、有价值资料无法充分利用，信息化系统不具备数据整合功能， 对决策支持能力不强。 客户需求 长博公司各分部和各级领导面临管理被动现象，对管辖范围内的事件运行过程掌握的不充分，领导多数情况下只知道结果而不了解过程。需要建立的是一个灵活、安全、可以随时跟踪文件、监督处理过程，并且可以实现可视化实时协作，以发挥数字办公的特点，解决部门间的协作问题，实现工作效率的有效提高。 随着信息化程度的不断加深，集团总部和分公司从对外的门户网站、人力资源、企业通等，存在着多个互相独立的系统，结果形成信息孤岛。因此，需要将各系统集成起来、将各分公司和办事处统一起来。随着 长博集团公司的不断发展，原有人工管理模式已不能适应现代管理需要，迫切需要建立具备自己特色的企业内部通用办公平台和专业应用系统，为领导和工作人员提供办公决策以及各种信息服务。提高企业工作人员的工作效率，改进传统的管理模式，并通过此平台，把现有的办公手段接连起来，以满足江苏长博集团公司当前以及未来不断扩展的应用需求，适应现代化企业管理的要求，为江苏长搏集团公司带来实实在在的经济收益，提高江苏长博集团公司的社会影响，树立新的企业形象。 1、通过协同办公系统把总部和分支机构的所有人员连接在一