上海丝绸集团大企业邮件存储方案-邮件系统解决方案.doc

上海丝绸集团大企业邮件存储方案 -邮件系统解决方案 丝绸、瓷器、茶是中国古代最重要的三大宗出口项目，在古代西方，中国也被称之为“丝绸之国”。上海丝绸集团是上海唯一出口十二次排位第一的企业，累计出口超过 200 亿美元，是我国服装纺织行业巨擎。 近年来，电子邮件成为该集团与海外客商业务往来最主要的方式，产品信息发布、合同洽谈，订单确认等多通过电子邮件完成。两年前，该集团因为垃圾邮件泛滥而饱受困扰，在采用了梭子鱼反垃圾邮件系统后，垃圾邮件问题得到了根本性的解决。但随着高级商务需求的产生，该集团对电子邮件产生了新的需求： 1 邮件长期备份的需求 该集团希望对邮件系统中所有进出的邮件进行备份，要求能对 300 个以上的用户邮件备份 6 个月至一年。 2 该公司员工工作变动后，在工作交接中需要对邮件进行交接。由于缺乏系统性的手段，邮件交接依赖员工的 自觉。邮件交接过程中费时费力，且很容易出现各种疏漏，严重的造成业务损失。该集团急需弥补此管理上的漏洞。 3 在线搜索及数据挖掘，该集团希望能对备份的邮件进行在线搜索。由于一个订单可能涉及到多个部门的多位工作人员，该集团希望能同时对多个用户的邮件进行搜索查询，而不是逐个用户进行查询。 4 根据 IT 部门的统计分析，员工工作用的电脑因为各种原因，平均每年重装系统一到两次。在这一过程中很容易造成部分邮件的丢失，该集团希望邮件备份的工作能在“网关”层面实现，而不是依赖于每位员工的自觉。 综合这些需求 ，该集团 IT 部张经理发现，现有的一些邮件备份方式例如磁带备份、直接在邮件服务器上设置备份等难以实现上述需求，其原因如下： 1 传统的备份方式无法实现合规性 例如：邮件在备份之前可能被删减。 2 备份的邮件无法实现检索的需求 原有的备份方式在检索之前需要重新搭建 exchange 系统，搜索需要花费大量的时间和人力成本。无法实现全局搜索，例如磁带备份，只能一卷卷进行搜索。无法实现分层的操作，例如某位部门领导可能需要能查询其部门所有员工的邮件。 3 可操作性差， IT 部门需要大量的时间才能完成某个备 份需求。 梭子鱼邮件存储解决方案： 梭子鱼邮件存储网关设备能够完美简单的实现用户的这些需求： 1 架设简单，十分钟完成部署！梭子鱼邮件网关是软硬件合一的设备，用户无须安装任何软件，只需要将梭子鱼邮件存储网关连接到网络中，在邮件服务器上开启 j