视频会议服务为海集团远程解决方案-视频会议解决方案.doc

视频会议服务为海集团远程解决方案 -视频会议解决方案 集团背景 为海集团是一家以专业生产和销售预拌混凝土为主业，兼营房地产开发、软件开发、物资贸易、生态园、物流园等的跨区域跨行业集团化企业。现有深圳市为海建材有限公司布吉混凝土分公司、坑梓混凝土分公司、坪地混凝土分公司、坂田混凝土分公司、为海集团（香港）实业有限公司、为海（泰州）建材有限公司、为海（宿迁）建材有限公司、为海津豪（南通）混凝土有限公司、泰州中海建材有限公司、宿迁市为海置业有限公司、每力（泰州）混凝土机械设备租赁有限公司、华育永成科技有限公司、为海物资贸易有限公司、泰州市秋雪湖渔业有限公司、泰州为海建设有 限公司、为海综合物流园等十多家企业。 面临的挑战 作为一家正在快速成长的现代化企业，如今为海集团在全国的分公司已超过10 家，而且规模还在继续扩大。快速发展在带来利润增长的同时，也给为海集团带来了不少成长的烦恼，而跨地域沟通就是其中的一个。如何通过信息化的技术和手段，加强总部对各地分支机构的沟通与管理，从而有效实现优势资源整合和互补，是解决这一难题的关键。 解决方案 2008 年中旬，为海集团部署了一套科达 TrueSens（致胜）视频会议系统。凭借该系统，集团已在其遍布于深圳、泰州、宿迁 、南通等地的员工之间实现了“面对面”交流，一年多来，视频沟通已然成为为海集团员工之间全新的通信方式。 科达视频会议解决方案就部署而言非常简单：为海集团深圳总部的机房架设一台多点控制单元（ MCU），总部会议室、各分公司的会议室则各部署一套视频会议终端。总部带宽为 10/100M，各地分公司均通过普通 ADSL 接入。系统拓扑图如下： 系统应用 TrueSens（致胜）视频会议系统为为海集团带来的应用主要体现在：跨地域例会沟通、日常交流、政策发布、员工培训、人才招募及供应链管理等方面。 1、远程会议 为了尽可能全面、及时的了解各分公司的运营情况以及一线销售市场的变化，为海集团的领导需要与下属分公司保持频繁的沟通并及时解决问题，而以往这些沟通都是通过固定报告、电话、会议等方式来进行的，成本高且不够直接。自从科达致胜视频会议上线后，每周的例会、日常的交流都可以通过该平台来进行，不仅高效直接，而且免去了集中式会议带来的诸如人力、安全、费用 、时间等一系列麻烦。 虽然科达视频会议实现的仅仅是一种千里之外的“面对面”沟通，但是其