万户网络ezOFFICE安徽酒业应用案例-OA解决方案.doc

万户网络 ezOFFICE 安徽酒业应用案例 -OA 解决方案 公司概况 安徽口子酒业股份有限公司拥有资产近八亿元，占地一千五百亩，年产各类优质曲酒三万余吨，年创利税超亿元，企业技术力量雄厚，检测手段完备，拥有较现代化的质检中心，计算机被广泛应用于企业各项辅助管理。 项目背景 安徽口子酒业公司长期以来注重企业文化的发展及知识的积累 ,并且注重企业文化的传播和员工的培训 . 但由于公司员工分散及员工工作的繁忙，公司的培训课只有很少一部分员工能参加培训和学习 ,并且业务人员出差在外地 ,为了培训不得不花费大量的交通费用及大量的时间 .日常企业文化的传播和培训的成本加大 ,知识文化传播的路径不畅通 ,沟通和业务管理效率低下。安徽口子酒业公司希望通过建设一个能及时沟通、及时传播、统一管理的平台，解决总公司与员工之间的沟通问题、培训问题、知识积累问题；其次安徽口子酒业股份有限公司需要及时掌握员工的销 售信息并有效指导员工进行销售及把握区域市场动态信息。 安徽口子酒业公司的销售网络分布在全国每个市县 ,销售总公司有千名业务员长年驻外，一直通过手机和传真形式与公司总部联系。尤其每天的销售报表也是通过传真发回总公司 .公司也只能通过这几种方式了解到员工及客户的相关信息及销售报表。每个驻外工作人员每天要通过手机给总部发送短信，或者发传真等方式汇报当天工作情况，总部工作人员每天要对上千条报表逐条进行手工记录、分析，再向上级汇报，这种工作方式一度造成销售人员与总部之间信息传递不对称，沟通成本居高不下。传真的报表不 便于月和年统计 .并且总部负责信息汇总分析的相关人员因为信息零散造成工作量加大 . 万户 ezOFFICE 解决之道 万户公司销售经理在实地考察泰安徽口子酒业公司，并和安徽口子酒业股份有限公司领导多次沟通，销售经理充分利用万户 ezOFFICE 产品及安徽口子酒业股份有限公司 IT 资源 (硬件、网络、产品 )与互联网技术，提出了以行政办公管理系统、知识管理系统、培训管理系统、销售管理系统、车辆管理系统为主的办公业务平台，实现安徽口子酒业股份有限公司日常办公，销售、采购、分销、财务、管理的全过程、全方位、高集成的 信息化管理平台。最终实现以下目标： 建立内部的通讯及沟通系统 利用网络方便地进行沟通与交流，摆脱时间与空间限制。 建立内部的信息传递、文档管理、知识管理系统 利用网络