万户协同助力伊利雄鹰的新生-协同软件解决方案.doc

万户协同助力伊利雄鹰的新生 -协同软件解决方案 项目背景 伊利集团将“鹰的新生”作为企业的座右铭，着力打造鹰的个人，雁的团队。在目前乳制品行业竞争日趋激烈的今天，如何利用先进的协同技术优化管理、整合资源、提高每一位员工工作效率，建立学习型、创新型企业，构建便利、快捷的沟通渠道，整合各种信息化系统，从而提升企业核心竞争力，让雄鹰真正新生。万户 ezOFFICE 协同管理平台轻松解决！ 伊利集团作为北京 2008 年奥运会唯一乳制品赞助商，想着力通过此次奥运盛会，提高企业知名度和品牌价值。为了能够创造更大辉煌，伊利集团高层领导清楚的看到必须借助信息化管理才能让中国的乳业航母继续远航。由于伊利集团组织体系非常庞大，且地域分散。从而导致信息传递不畅、资料共享困难，企业信息孤岛现象严重。各种文件报表重复打印，造成资源极大浪费。由于伊利集团地域分散，领导经常要去全国各地的分公司，这样导致各种审批经常产生滞后。为此，伊利集团急需一个能够解决企业内部信息共享、沟通顺畅、审批及时的信息化办公平台来解决各 种管理上的瓶颈问题。 伊利集团目前已拥有多套现代化的业务管理系统，如供应链系统、档案系统、人力资源系统、财务系统等，集团领导希望能够将多套系统在协同办公平台上进行有效的整合，实现真正的办公协同和软件协调，同时彻底改变以前手工操作的效率低下、出错率高和查询不便的问题，并借助协调办公平台解决企业员工沟通交流不畅问题。 系统选型 伊利集团曾经有三次 OA 系统建设失败的经历，所以在这次系统选型上极为慎重。通过全国范围内的竞标，层层筛选，经过详细的考察和论证，最终万户网络以其专业度高、灵活性强和 易用性好等特点受到了伊利的垂青，最终选择了万户网络的 ezOFFICE 协同办公平台。 解决方案 经过深入详细的需求调研分析，结合伊利集团企业管理的特点。通过ezOFFIC 的信息管理、工作流程、公文管理、领导办公、短信平台、即时通信工具、邮件系统等模块轻松解决伊利集团目前急需解决的诸多问题。 一、构建企业内部的知识体系 伊利集团在系统建设之前，有自己的信息发布平台，但只是针对全集团的信息，各个事业部的信息和各部门内部的信息共享无法实现，以前都是通过外网邮件进行传递和共享，这样导致 信息发送不及时，共享性差和查阅不方便，并且有空间限制。针对这个问题，只要通过系统信息管理平台和部门主页和灵活的自定义桌