祥鹏建材选择爱普信来应对经济危机-视频会议解决方案.doc

祥鹏建材选择爱普信来应对经济危机 -视频会议解决方案 视频会议缺陷周会内容传达不清晰 祥鹏建材是一家民用建材销售公司，随着其业务的不断扩充，公司陆续下设了华北、华东、西南、东北四个大区，并在各个大区省会级城市开设办事处。每周 4 个大区分公司都要通过周会听取各个办事处的销售报告，并部署促销活动调整每个省份的销售任务然后向总公司汇总。可以说每周的周会，串成了全年的销售工作。 由于每周周会对于销售任务非常重要，公司于 2007 年耗资上百万购置了一套视频会议系统，整个系统包含 16 块宽屏高清显示设备，并配套 4 个高清摄像头。公司在北京、上海、成都、沈阳 4 地分公司搭建了独立的会议室，每个会议室组装一面 4 块屏幕的电视墙用于各地的会议视频画面播放。 一套昂贵的视频会议系统看似可以解决祥鹏公司的周会需求，但是随着在日常工作中的应用视频会议却暴露出了很大的问题： 1. 成本昂贵却覆盖区域不够 一套上百万的设备却只能解决总公司和大区分公司会议，大区分公司和各省办事处的之间的周会还是没 有解决，公司已经没有资金能为每个省的办事处部署视频会议，各个大区分公司和各省办事的周会处依旧只能依靠打电话、发邮件这种不能时时、双向的手段。 2. 只有视频，周会内容传达不清 “销售总监最近胖了，可是他说的那个销售表改版的事情我没弄清楚。”“产品经理的宣讲煽动性很强，可这款产品我怎么去和客户宣传还是没听明白。” 没法看清领导演示的 PPT、 Excel、 word 文件，却只能看到一张高清的脸，随着这样的抱怨越来越多，这套视频会议系统使用机率越来越小。 3. 移动性不强，销售队伍并不适用 对于需要泡在客 户那里的销售们来说，很少会在呆在办公室。找一个统一的时间把他们固定在一间屋子来开会并不容易。销售队伍希望能够有一个可以更具移动性的解决方案。 采用爱普信会议系统所有问题迎刃而解 由于经济危机的到来，祥鹏公司开始削减开支，但还需要同时加大对市场的把控力度，需要更为频繁销售工作汇报沟通。公司开始采用了爱普信会议系统来做每周销售工作会议的技术支持。 这是一款基于网络的协同会议系统，不需要任何软硬件安装，只需要会议发起者把会议提示发到每个参会者的信箱，参会者点击会议提示的连接就可以登录网络会议。这 时会议发起者可以将自己电脑中的任何一种可打印格式的文档，如Word、 Excel、 Powerpoi