新思创实用型办公自动化解决方案-OA解决方案.doc

新思创实用型办公自动化解决方案 -OA 解决方案 一、新思创 OA 解决的问题： 新思创办公自动化系统（新思创 OA）解决的是传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如： 1、 人员增多，分支林立，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。 2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。 3、 匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。 4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。 ...... 通过新思创 OA，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现： 部门业务的电子化、规范化、自动化； 公文流转管理及审批流程化； 集团内部信息资源的有效管理； 数据自办事处到公司公文的电子交换； 协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。 二、新思创 OA 的系统架构： 三、新思创 OA 的核心功能结构： 四、新思创 OA 的七大功能： 1、建立内部的通信平台。 建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。 2、建立信息发布的平台。 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够随时了解单位的最新动态。 3、实现工作流程的自动化。 这牵涉到流转过程的实时 监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分 困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份