信雅达网上档案馆系统成功案例-电子政务解决方案.doc

信雅达网上档案馆系统成功案例 -电子政务解决方案 随着经济的发展和社会的进步，档案馆在档案管理方面的问题越来越突出，主要体现在以下几个方面： 纸质文档传递容易损坏、遗失，同时占用的大量空间，管理成本不断增加； 辅助的存储介质有磁带、影像带，黑白照片、彩色照片和部分电子文档资料，无法统一管理； 管理不是很科学、工作效率低，档案资源不能得到充分利用； 信息查询利用困难，查询的途径不够全、查全率低、查准率低； 没有充分展现档案馆作为文件管理中心、档案信息管理中心、档案信息传输中心的功能； 为了解决这些问题，杭州信雅达系统工程股份有限公司开发出了信雅达网上档案馆系统。信雅达网上档案馆系统是包涵档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、管理、利用、发布全过程的信息系统。包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源管理系统。系统利用网络传输速度快、不受地域限制、档案数据共享的优点，提高工作效率，方便档案的查询利用。 系统在加强档案馆的内部建设、发挥 档案馆的职能起到了积极的作用，具体表现在： 1、对于档案馆的全体工作人员 实现各种存储介质档案的数字化工作，有利于档案的保护 统一管理各种存储介质的档案，档案管理者（各级各类档案局、馆、室）需求，提高档案管理效率 档案查询利用的方便性，提高工作效率 2、对于社会用户 通过档案的数字化，满足档案利用者（单位或个人）的需求 通过网络，实现档案局与各政府机关部门档案室之间、下属档案馆及档案局各职能部门之间的信息共享和交流，提高信息的利用率，使各个政府部门之间的协同办公成为 可能，建立真正的可以协同作业的“虚拟档案馆” 通过整合档案资源信息，为政府部门的数据统计和领导班子的决策提供相应的信息资源的支持 简化政府和企事业单位、社会公众的查询档案的流程，推进政府部门为为社会公众服务的理念，更好地达到机制转变和提高效率的目标 建立档案公众服务网，向社会公众统一提供档案查询，业务指导等内容，支持网上查档受理和大厅自助查档 信雅达网上档案馆系统具有如下特点： 基于关系数据库系统，适合进行大量信息的处理 系统的内容管理基于关系数据库，可以支持海量数据的存储、索 引、查询等。 支持全文检索 资料库支持一切数据来源包括 Text, HTML, Postscript, Microsoft Office,