智元软件公文审批系统解决方案-电子政务解决方案.doc
智元软件公文审批系统解决方案 -电子政务解决方案 1、系统简介 智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 智元软件公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联,以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等,是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明,智元公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题,成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础,是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下功能:发文拟稿、核稿、领导审批、承办等;可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传 阅、归档、删除等操作。转发公文,实时追踪,监督发文处理流程,并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改。 发文管理包括对下列环节的自动化处理: 发文拟稿:填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息,发送给相关领导审核。 发文审核:审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,系统可保留所有的修改痕迹;签署审核意见,根据文件的内容和性质决定由谁签批,并发送给相关的责任人。 会签:所有收到签批请求的领导或各部门 办公主管对文件进行批示,需要时可对正文进行必要的修改,系统可上载修改后的文件;完成后送办公室编号。 清稿:起草人清除领导对正文的修改痕迹,接收领导新增和删除的内容,对正文进行重新排版整理。 发文编号:会签完成后的文件,由办公室根据编号规则生成文号。 套打盖章:对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 发文归档:将办理后的文件进行归档处理,发文自动进入档案管理系统,可在公文归档库中分类查阅等处理。 发文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 应 用图例 2.2 收文管理 收文管理是指上级主管部门、有业务往来的单位或机关送给领导或有关部门阅批、办理的文件(包括正式文件和非正式文件)的处理过程。 收文管理可以实现以下功能: 对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节的