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CIO:IT 项目组合管理的四个关键步骤 头疼 !大量的项目管理 CIO 们到底对什么最头疼 ? 调查显示,排名第一位的问题是 IT 需求的不断变化,已经让 CIO 难以控制。 对于那些企业运营效益不断增长的企业来说,不断扩张的 IT 需求让 CIO 们“双拳难敌四手”,对于很多项目的管理不再从容。 而那些效益不佳的企业更需要的是通过 IT 降低企业运营成本,这对于 CIO来说,也是非常大的挑战。 排名第二的问题是, IT 部门与业务部门的分裂和沟通不畅,他们没有共同的语言,需求也不一致,使得当 IT 部门为业务部门解决业务问题时遭遇了“鸡同鸭讲”的尴尬。 IT 部门经常的语言是,“这个服务器什么速度,交换机有多快”,基本围绕着资产进行组织和表达,而业务部门对 IT 资产不熟悉,只是希望得到业务支持,比如 E-mail 系统要好用, OA 系统别出问题等。 CIO 还头疼的话题是,如何在现有系统维护和新建项目之间保持平衡。 按照统计, 2006 年 CIO 们投资预算的投入比例是, 34%用于新项目新倡议,而 66%用于 维护现有系统,而这些数字 2007 年将变化至 33%、 67%。 很显然,所有 CIO 都必须解决的问题是,越来越多的项目到底怎么管理,怎么把每年有效的资金和资源留在更能发挥作用的地方,这就引入了 IT 投资组合管理的概念。 Forrester 的高级分析市 Jonathan Browne 认为,新项目评估要建立起一致的模板,让业务发展人员清楚每个项目的价值所在,从而进行管理,这样也方便项目评估。 目前,这种统一的磨幽暗很多,比如 Intel 有业务价值指数, Cobit 有价值研究院。“主要确保评估方式一致,业务模块一致 ,就可以对每个项目进行评估,并根据评估结果确定对项目的投入力度。” Jonathan Browne 这样说。 四个关键步骤 IT 实现组合管理 Compuware IT 投资组合管理资深咨询顾问古家谨认为,需要企业需要通过集成的解决方案提高 IT 服务的效率,管理源自业务的 IT 需求和客户满意度,实时管孔 IT 投资的整个生命周期。 他认为,应该把所有对 IT 资源和服务都按照四个关键点进行组合管理。 首先是制定战略性计划时,必须对所有投资进行优先排序。可以通过定义关键业务标准,对所有 IT 投资进行衡量,比如 资源配置、价