IT项目管理实战之时间控制.doc

IT 项目管理实战之时间控制 在项目管理过程中，最忌讳的是项目无限止的延期下去。一鼓作气，再而衰，三而竭，最后导致项目组成员对项目丧失信心，使得项目失败。对于信息化项目来说，项目成员的信心尤其重要。如在企业要上 ERP 项目，组大部分项目成员却对ERP 很陌生，甚至是个从未接触的领域，那么全要靠 CIO 的带领。若他们对项目失去了信心，就是对 CIO 失去了基本的信赖。 影响时间控制的因素及措施 在一个信息化项目中，影响 CIO 对时间控制的因素有很多，概括起来，有以下几个方面。 第一，前期需求调研不够充分，导致在后期项目实施的过程中，冒出大 量的新需求，影响项目的进度。 在项目的初始阶段，项目调研非常重要。项目调研一要抓住企业的核心流程，切忌面面俱到，防止项目调研占用过多的项目时间；二是对于重点、难点流程不能漏过一个，因为其处理要么比较复杂，要么关系到其他多个业务，若在后期实施阶段，再去考虑的话，则很可能前期的工作都要白费。 就拿编码中的供应商编码为例。供应商编码无论是进销存项目，还是 ERP 项目，都要用到这类编码。若在项目调研阶段，对这编码不予考虑，只是按手工操作年代的按供应商名字来进行查询，则在系统实施后，无论是查询业务伙伴信息，还是 单据操作上选择业务伙伴，都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择，效率非常慢，特别是遇到冷僻字的时候，更是让人头疼。怎么办？只好返工。 所以，在项目需求调研时，对关键项目要抓住不放，要全面彻底，对于非关键项目，则可以置于一旁。 第二，信息化项目涉及范围大，往往涉及多个部门。 现在企业推行的信息化项目，已经不是以前小打小闹的阶段，如上个财务系统，只涉及财务单个部门，现在都是大规模作战，ERP、 OA 等等信息化项目，都是公司整个集团作战。若哪个部门配合不好，就会影响到整个作战计划。 CIO，作为这 个战役的指挥员，该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢？一是要选准时机，大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施，因为信息化项目的推行，往往会增加员工很多额外的工作，若在旺季推行的话，员工的精力有限，可能会无法适应，从而增加不必要的矛盾；二是要强调任务的分配与追踪。 CIO 要根据项目的进度，及时把任务分配下去，并进行定时的追踪。 第三，信息化项目周期比较长，不确定因素比较多。 因为信息化项目涉及范围比较广，所以，一些项目的周期往往比较长。