编制项目计划与控制项目进度之经典步骤.doc

编制项目计划与控制项目进度之经典步骤 笔者一直使用 p3ec 软件做为项目管理的工具，对如何进行计划编制与进度控制有一点心得，现从平常的项目案例中总结了几条经典步骤，供大家参考。 一．编制进度计划的经典步骤： ①建立企业和项目资源库。 ②设置项目日历、资源日历。 ③设置项目的主要里程碑点。 ④在 WBS（工作包）下列出工作清单（ Task， Activity）。 ⑤对每个 Task 估计工期。 ⑥连接每个 Task 间的逻辑关系（ SS， FS， FS， FF，延时）。 ⑦加载完成每个Task 所需要的资源和资源数量。 ⑧进度计算后， 看开完工里程碑是否符合合同或业主要求，看资源负荷是否过大。 ⑨看进度计划是否需要调整。 ⑩调整的方法为：压缩关键路径上 Task 的工期，多投入资源以缩短工期，分解较长工期的作业。 ⑾ 看调整后的进度计划是否合适。合适的话，则把第一份计划，保存为目标计划（ Baseline）。 ⑿ 张榜发布第一版本计划，通知项目干系人。 二．进度控制的经典步骤：①确定进度报告的周期，以周计还是以月计。 ②下发第一个报告周期内所有成员的 Task 清单（例如内容、质量要求、时间要求）。 ③第一个报告周期结束时， 各个成员反馈自己负责的 Task 实际进展（例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交） ④汇总各个成员的进度报告，产生实际进度计划。 ⑤把实际进度计划与目标计划（ Baseline）做对比，监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求，周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。 ⑥如果不符合，则调整计划，并存储为新的目标计划。 ⑦下发下一报告周期项目成员工作内容清单（ Task）。 ⑧……循环往复，直到项目结束。 三．计划编制的其他技巧： ①团队成员依据责任分工，协同完成计划编制工作。 ②编制多层计划（适用于大型的项目，项目群管理）。 ③编制滚动计划（适用于工期很长的项目）。