采购成本控制体系完善采购管理.doc

采购成本控制体系完善采购管理 1 构建采购成本控制体系的意义 采购成本是企业进行采购工作所发生的各种相关费用 ,它包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本以及库存维持成本和因采购不及时带来的缺贷成本。虽然不同企业的产品成本构成差异较大 ,但采购成本都占较大的比重 ,大约30%~90%企业应当对采购环节诸要素进行科学规范和有效管理 ,在保证产品质量的前提下 ,找出并减少不必要的成本成分 ,构建采购成本控制体系 ,通过确定最优“性价比”进行采购决策 ,实现减少采购支出、提高采购效率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。 2 构建采购成本控制约束体系 规范采购行为 (1)计划管理 :在保证无计划不允许采购的前提下 ,以“完整、准确、及时”为原则 ,参照生产计划、原始统计数据、消耗定额及其它内部资源制定采购计划 ,充分发挥计划的指导作用。 (2)采购管理 :以质量和效益为中心、坚持“四比” (质量、价格、服务、资信 )、“三公开” (产品明细、厂家报价、采购结果 )、“两必须” (货比多家、签订合同 )、“一到底” (谁采购谁负责到底 ),做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞争有序。 (3)合同管理 :①建立合同签订标准和审批程序 ,确 定合同审查机制 ,避免合同欺诈。②对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理 ,对合同变更和变化进行有效控制。③及时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现 ,为以后的采购决策提供依据。 (4)到货验收制度 :凡是采购的物资必须经检验和验收合格后 ,方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下移”、“连带责任上推”原则 ,保证每一级人员能够认真负责、严格把关 ,杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。 (5)供应商考核评估方法 :①实行准入制度 ,严格供应商资格审查。②建立科学的供应商绩效评估体系 ,通过质量、 价格、交货期、服务等基本评估要素定期进行综合考评 ,淘汰绩效较差供应商 ,③与评估为 A 级的供应商建立长期的双赢合作伙伴关系 ,实施供应商激励机制 ,促进供需双方良性循环。 (6)资金与核算办法 :①加强资金管理 ,合理分配资金用途 ,防止有限资金被分散 ,提高资金利用率。②严格成本项目核算 ,进行奖惩控制 ,形成动力机制。③在保证效益最大化总目标的前提下 ,做到采购计划与财务计划的统一 ,实现财务对采购的有效监管。 3