采购管理中的成本控制.doc

采购管理中的成本控制 近年来 , 从中央到地方以及许多市场意识敏锐的企业 , 把物资管理作为市场竞争能力和提升企业核心竞争力的重要手段 , 把现代物资管理理念、先进的物资管理技术和现代经营模式引入到企业的经营和管理中 , 把生产成本和采购成本密切结合起来。因为有效的采购与供应管理可以为大多数现代企业的成功做出显著的贡献 ,采购对利润有明显的杠杆作用 : 如果一家企业在购买所需的原材料、用品和服务时 ,通过改进采购方法 , 从付给供应商的金额中节省了 100 万元 , 假设这家公司销售了价值 100 万元的产品 , 税前的利润是 10%,那么销售 100 万元的只增加了 10 万元的利润 , 由此可见采购的价值有多大。通过事例更有助于理解这个问题 : 假设一家企业销售额为 3 亿元 , 利润为 10%, 即 3 000 万元。如果按一般企业采购原材料、设备及服务的支出超过 50%来计算 , 这家企业的三项支出应超过 1.5 亿元 , 假设这家企业更好地履行采购职责 , 将采购成本减少了 10%, 会使税前利润增加 1500 万元。为了增加 1500 万元的利润 , 如果单靠销售收入来实现 , 那么至少要 1.5 亿的销售额。换句话说 , 销售额需增加 50%。当然这并不是意味着减少 10%的采购成本 很容易。在一重视采购职能的企业里 , 这可能很困难。但在一家忽视了采购管理的企业里 , 这会是一个很现实的目标。正是由于采购的这种利润杠杆效应 , 在很多企业中采购供应管理已受到更多的重视。这可能会成为一个尚未开发的“利润创造源”。如何做好采购供应管理中的成本控制是十分重要和值得研究的。笔者从事采购管理工作 28 年 ,根据自己的一些体会谈谈对采购供应中如何控制成本的看法。 1 采购部门必须和企业的其他职能部门建立密切的工作关系 依靠科研生产计划管理部门提供实际的进度计划 , 才能在供应商正常的提前期内进行采购 并获得最有力的最终价格。依靠技术研制部门来评价使用代替材料在成本方面的利弊 , 依靠市场营销部门提供长期的市场营销计划 , 制定有现实意义的物资供应计划 , 依靠会计部门及时支付货款可以获得良好的折扣 , 并和供应商保持良好的关系以及保持企业自身的信誉。 (1) 采购供应部门应了解单位的采购政策、申请及采购程序 , 进行必要的协调和沟通工作。审核收到的物料和服务的