工程项目管理信息系统的选择标准.doc

工程项目管理信息系统的选择标准 随着软件公司对建筑企业项目管理的认识不断加深，针对建筑企业项目管理的软件系统不断被开发出来。这种系统带有明显的管理特征，是多本部门应用，并且直接向管理者反映信息的。同时，系统应用的效果不再仅仅是软件本身能够保障的，它需要软件厂商的综合能力、软件产品等多方面因素来保证。所以，在系统采购中，建筑企业就不能简单的只考察产品本身，从战略合作的角度选择软件厂商和软件系统。 采购管理型软件成为提升项目管理水平的必要 过去，建筑行业采用定额方式计算工程造价并报价，经过测算，造价偏高，利润空间偏大。这就造成：一方面，企业更关注如何争取到工程项目，不太关心内部成本管理；另一方面，经营部门和内部管理部门脱节，报价反映的是定额水平，不是企业水平。现在，随着建筑市场逐渐对外开放以及清单报价的推行，市场竞争趋于激烈，工程造价不断降低。这就要求建筑企业整合内部管理，参与市场竞争的是企业整体而不是经营部门；同时，要加强施工成本管理，通过各种手段降低施工成本，在工程造价降低的情况下，提高利润率。 针对建筑企业目前面临的挑战，过去以提高单部 门工作效率为主旨的工具型软件（例如：预算软件、财务软件、材料软件等等）已经不能满足现实要求了。 以提高内部管理、降低工程成本为目标的管理型软件作为帮助建筑企业应对挑战的手段，渐渐被具有前瞻性的企业所采用。这种软件一是能使企业报价真实反映企业水平。软件可以记录每一个细小的工程数据，并按照规则进行汇总，包括消耗量和价格。这些数据一方面反映企业包括人、材、机在内的消耗水平，一方面反映企业从市场中获取资源的价格水平。这些数据决定投标时的报价策略，也就是说，在确切知道本企业报价底线的情况，根据市场行情进行报价，争取最 优价格； 二是能使企业资源实现优化。公司和项目部应该对工程应该使用的资源作统一的部署，这种部署根据施工方案和进度计划而定。由于资源和施工方案密切相关，这就使资源优化的工作可以交给计算机处理，优化结果更具说服力。在施工过程中，需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。如对于生产部门会提出材料的使用计划，材料部门如果按照使用计划进行采购的话，结果会出现 n 使用量小，采购成本高、采购不能及时到位、采购到位，但是使用计划调整、库存已经很高，还继续采购等四种情况，这时采购部门应该充分考虑使用计划、现有库存量、安全库存量、 材料采购在途量