工程总承包公司的合同管理研究.doc
工程总承包公司的合同管理研究 一、合同管理中常见问题 合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,完善有效的合同管理体系和方法是做好工程总承包业务的重要前提。尽管大多数总承包公司都将合同管理提升到比较重要的位置,但在实践中仍存在一些问题: 一是合同文字不严谨; 二是应用文本不恰当; 三是合同管理不到位; 四是合同管理资料缺失; 五是忽视诉讼时效。 二、建立矩阵式合同管理组织机构 目前项目管理组织机构最常见的形式是矩阵结构。合同管理作为项目管理工作的一部分,也应适应矩阵管理的模式。在实践中,我们实行分级管理与归 口管理相结合的原则,建立了合同管理委员会,明确各部门、项目部合同管理职责,实行承办人制度、审查会签制度、授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度及责任追究制度,做到机构落实、制度落实和人员落实 (一 )合同管理委员会 公司设立合同管理委员会,履行以下管理职责: 1、负责领导、协调公司和各项目部重大合同的订立、履行及管理工作。 2、指导公司合同管理制度建设。 3、决定合同管理奖惩事宜。 4、协调解决合同管理中的其他重大问题。 (二 )公司控制部 公司控制部是公司合同归口管理部门,履 行以下管理职责: 1、负责建立健全公司合同管理制度,指导、协调各项目部合同管理制度的建设工作。 2、监督检查各项目部合同管理工作是否符合法律法规和公司管理制度。 3、参与重大合同的评审、招标、投标、商务谈判和签约活动。 4、监督检查合同履行情况。 5、负责合同备案、台帐、汇总统计,管理公司合同会签单等单据。 6、组织合同业务人员培训,指导解决合同争议。 7、制订和发布公司合同示范文本。 (三 )合同承办部门 项目部是项目合同承办部门,履行以下管理职责: l、负责调查、了解对方合同主体资格、 资信和履约能力等情况。 2、办理授权委托申请,起草合同文本组织合同谈判。 3、负责合同文本审查会签的流转。 4、负责组织人员履行合同。 5、负责协调、解决合同履行中出现的争议和违约追偿。 6、负责建立和保管合同台帐、档案及统计分析,按规定进行合同的备案和归档。 (四 )项目控制部 项目控制部是项目合同归口管理部门,履行以下管理职责: l、参与本项目重大合同的评审、招标、投标、商务谈判和签约活动。 2、监督检查本项目合同的履行,办理向业主和分包商索赔签证,处理收费付费事宜