行路难:成本管理的IT困惑.doc
行路难:成本管理的 IT 困惑 工欲善其事,必先利其器。然而“器”只能是“器”,不是一棵救命稻草这不是一个 IT 的新鲜时代,而建筑行业却在等待着一个新鲜的 IT 未来。建筑项目的成本管理,担当着决定其成败的重任。亲近 IT,采纳更为科学的方法和手段,是成本管理必须做出的选择。所谓“工欲善其事,必先利其器”。然而“器”只能是“器”,不是一棵救命稻草。对于中国的建筑企业而言,利用 IT 手段管理成本,“工”的问题 — 管理本身以及人的问题,似乎比“器”、手段,显得更加迫切。 20 世纪 80 年代初期,我国开始有一些单位尝试运用项目管理软件,来控制成本等各个环节。到 现在,运用管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。目前比较常见的管理软件,如美国 Primavera 公司的 P3、国内梦龙公司的 PERT等,其推广使用,大大提高了工作效率,得到企业一定程度的认可。这些工具软件的动态数据处理能力使成本管理直接受益。它们记录各种与成本有关的数据,由此进行分析和比较,帮助管理者做出推理和判断。当管理构成成本的各种因素、影响成本的各个经营环节时,它们使其更加系统、细致、及时。我国各行各业的企业成本管理都在讲求手段科技化。建筑行业的企业何以能够例外?但是,他们的脚步确实慢于其他行业。 北京市一个 2 万平米的在建工程上,年届 50 的项目经理对于施工成本控制到了细如毫发的地步,可是当被问及在成本控制中运用了什么软件时,他的回答是:“我们只是实现了会计电算化。”这在建筑项目中并不是一种特殊现象。其中一个原因就是建筑行业对管理软件的运用面临着“夹生”的窘境。一方面,企业对于这种科技手段难以认同。作为甲方,对成本的关注更多集中在与施工企业的合同契约上,管理软件所作用于的成本管理过程与他们的关系不甚密切。而施工企业的成本管理,缺乏管理软件所需的基本平台。我国的建筑行业有其特殊性:技术落后,构建化程度低, 只达到 5%;从业人员以及管理人员的知识水平和结构都很有限;更严重的是,管理体制的杂乱无章。较为普遍的现象是:某一总承包商从开发商处中标后,继而拆标给几个分包商。总承包商的项目经理对整个项目的施工做组织设计,据此向各个分包商交待原材料进购、人员配备、装修的问题,工程就这样启动了,而成本问题也就此凸现:在这个承包体系中,总承包商不会管理到底,分包商同时管理、同时工作,还要去管理相关单