建立和完善国际工程总承包项目信息管理.doc

建立和完善国际工程总承包项目信息管理 实施国际工程总承包（ FEPC）项目管理过程控制，总承包商项目经理部与业主、工程师、设计、供应商、生产厂家、政府、金融、保险等各方需要不断地进行信息交流，不仅关注工程进度、质量、环境、安全、成本等问题的解决，也关心工程建设与相关方所发生的各种关系的动态信息，这些信息直接影响到工程建设工期、质量、环境、安全、成本和总承包商的利益，信息的及时收集和有效管理，有利于总承包商做出正确的判断和决策。 一、确立国际工程总承包项目信息管理体系的目标 建立和完善国际工程总承包（ FEPC）项目管理信息系统，应满足下列要求： （ 1）方便项目信息的输入、整理、存储和输出； （ 2）有利于用户提取信息； （ 3）及时调整数据、表格与文档； （ 4）灵活补充、修改与删除数据； （ 5）信息种类与数量应满足工程项目管理的全部需求； （ 6）使融资、设计、采购、施工准备阶段的项目管理信息、过程控制信息、工程结算信息、统计技术信息等有良好的接口； （ 7）经签字确认的项目信息输入计算机后应及时自动生成相应数据，反馈给相关人员，以便及时了 解信息，做出决策； （ 8）确保项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成； （ 9）项目信息管理系统应连接项目各部门以及项目经理部与业主、工程师、分包商、供应商、设计单位、公司总部、金融保险、政府部门、终端用户等；确保项目管理层与相关方信息收集渠道畅通，信息资源共享。 二、制定国际工程总承包项目信息管理的规划 第一，由于国际工程总承包（ FEPC）建设工期长，参建单位多、工作面受限、交叉作业干扰，协调工作量大。如果对现场情况的沟通和反馈受到限制，就会制约项目管理决策的及时 性和正确性，将严重影响工程进度或工程质量。因此公司项目经理部从工程建设的初期，就应策划建立计算机网络，使项目管理信息进入公司内部管理网络，确保信息及时沟通。 第二，在网络选择形式上，应考虑经济适用，可采取局域网与宽带网并用的传输数据方式。这种方式简单、投资费用较低。项目业主与工程师可集中在现场办公，只需建立一个局域网，就可与相关方进行信息数据交流。 第三，为方便监控，可在主要难点工程建设场地四周高处安装摄像监控镜头，通过内部网络将实时图像传送到每个授权的计算机终端上，使公司项目经理部管理人员及时 了解施工现场情况。为方便公司总部对工程项