建设工程合同管理的信息化.doc

建设工程合同管理的信息化 【摘要】我国加入 WTO 后，建筑企业将面临国外建筑公司的激烈的竞争，而加强现代信息技术的运用，有利于提高我国建筑业的经营管理水平，增强建筑企业的国际竞争力。本文提出了建设工程合同管理信息化的必要性，并构建了合同管理信息系统的框架。 1 建设工程合同管理信息化的必要性 由于建设工程和建设工程合同的特点，带来合同管理有如下特点： （ 1）由于建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长，因此，合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、，不间断地进行。 （ 2） 由于工程价值量大，合同价格高，使合同管理对工程经济效益影响很大。 （ 3）由于工程过程中内外的干扰事件多，合同变更频繁，风险大，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理就显得极为重要。 （ 4）合同管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中，合同相关文件，各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。 （ 5）由于合同中包含了项目的整体目标，所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管 理有总协调和总控制作用，它是工程项目管理的核心和灵魂。 由于合同管理的这些特点，仅仅依靠人工管理既耗时费力，而且信息传递缓慢，延误时间，尤其对于时效性很强的索赔，到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失效，同时索赔文件及其说明材料连篇累牍，编撰审阅费时费事，这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机管理网络，有效地提高项目的经营管理水平，使索赔人员及索赔档 案管理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来，极大地提高了索赔的工作效率。 2 建设工程合同管理信息系统的建立 2.1 系统目标 （ 1）对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同（如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等）进行全面科学的管理，不仅能迅速处理合同中各种信息，而且能够对新签订的合同进行信息录入，对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。 （ 2）代替手工方式存储合同有关条