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解决项目实施中的问题.doc

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解决项目实施中的问题.doc

解决项目实施中的问题 成功项目和失败项目的最大不同在于管理,而项目管理很重要的工作就是对各种问题的解决。本文所介绍的这个项目,对于客户,是新开展的业务;对于集成商,大部分技术是未曾使用过的。通常说来,这样的项目存在极大的风险,那么,请看看其中的问题是如何被解决的…… 一次, B 计算机公司(以下简称 B 公司)了解到 A 企业要建设一个客户服务中心,向客户提供有关本企业产品的咨询、查询、委托、投诉等服务,并希望能够尽可能采用各种计算机和通信技术,为客户提供快速、准确和渠道多样(包括电话、传真、 WEB、邮件等)的服务。 当时,客户服务 中心技术的发展在国内属于萌芽状态。 A 企业的原有业务运作只有一小部分采用计算机处理,而且原来并不存在客户服务中心这样的机构。 B 公司擅长的领域是典型的基于 UNIX 与 TCP/IP 的交易处理系统,对于建立客户服务中心所需要的 CTI 知识知之甚少, WEB 开发也从来没有尝试过。对 B 公司而言,这是个新领域,在机会存在的同时,项目的风险也非常大。 这个项目的执行过程中碰到了许多问题。那么到底有哪些问题?又是怎么样解决的呢?案例中遇到的主要问题分成三类:客户需求变化、资源需求、成员冲突。 客户需求变化 客户需求变化的 实际情况主要有这样几类: ◆界面样式:这是在大部分项目中比较常见的变化。客户的技术人员或操作人员站在自己的角度,提出对界面的布局、颜色、字体等的不同看法。开发人员为了搞好和他们的关系,一开始都有求必应,但几天下来就发现不对了,经常出现因为不同人的喜好不同,进行多次修改,甚至是来回修改。再比如输入输出形式:增加某种输入或输出方式;比如对 A 企业用户的来函咨询或投诉,要求采用扫描仪转换成图形形式存入系统。 ◆数据结构:数据结构的变化有几种,一种是长度的变化,一种是增加内容,还有一种就是减少内容。它对应用软 件的影响就要看变化内容与其它数据的相关程度。 ◆功能增加:增加对某些事件的响应,如增加对某种产品的查询。 项目成员把变化根据系统开发的需要从业务的角度进行分类:功能类,即能否执行某项业务功能;性能类,即某项业务功能的处理速度;界面接口类,即某项业务功能的表现形式,既包括界面,也包括输入输出手段。 对于不同的改变,对应的策略是:功能类的变化是第一优先响应,其后依次是性能类、界面接口类。 对照合同规定,发现有些变化是

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