论国际工程采办计划管理.doc

论国际工程采办计划管理 采办工作是国际工程能否实现预期效益的一个核心因素，项目采办工作的成败直接关系着工程效益的实现与否。特别是在不完全熟悉的国际环境中，工程采办工作面临着更多的风险和不确定因素，这就增加了实现工程效益的难度。加强对国际项目采办工作的管理，一个关键的着力点就是建立完善的采办计划，并严格执行之。本文简略分析采办计划的编制关键点和执行建议。 如何编制完善的国际工程采办计划 要编制比较完善的采办计划，至少需要重点把握以下几个关键点。 对工程所在国国情和市场情况进行调研。在项目前期，对采办工作而言，一项关键的工 作就是对工程所在国的材料、设备等市场环境进行尽可能有深度的调研和了解。虽然，现在工程的采办已经在全球范围内进行，但是从成本效益和满足项目周期需要等需要考虑，工程材料设备的绝大部分采购量还是发生在所在国内。 对所在国市场环境和物资价格、供应能力等行情的了解深度，将直接决定着采办计划中对采办方案、材料设备供应方案的确定和在工程投标报价过程中对工程材料、设备价格和费用的预计估算。 对供货商供货周期的管理。对于绝大部分国际工程而言，项目业主都要求承包商在规定的期限内完成工程建设并交付使用，为此，建设团队承受着按 时交付工程的时间压力。为保证实现这一目标，承包商就需要有效地组织设计、采办、施工等环节的相关活动。其中，采办工作为项目的顺利推进提供材料、设备的支持，对工程的进度在很大程度上具有决定性影响。而其中，如何加强对主要供应商的管理，特别是材料设备供货期的管理和控制就成为采办计划实施的关键一环。 除了在以往和平时的设备材料采购过程中，对供货商供货能力和周期的激励和绩效管理外，在具体国际工程的采办计划编制中，项目采办团队要制定有效的措施来加强对供货商供应周期的管理，例如通过确定备选供应商来保证供货期，并引发供应商 的相互竞争，加强对供应商的激励；通过多次分批订购、向多方供货商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响等等措施都可以在采办计划中加以明确。 对采办资金到位的时间安排。项目资金的筹措和调配是影响采办工作的一个重要的内部因素。特别是在国际项目开展的前期，由于项目启动之初，没有拿到项目业主支付的工程预付款和进度款，同时很多设备材料的采购又需要在这个阶段安排购置。这就需要采办计划编制时统筹考虑项目采办相关资金到位的时间安排，确保资金能够基本按照采办工作推进