论现代项目管理中的信息化.doc

论现代项目管理中的信息化 项目管理，是现代管理学的一个重要分支，是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，以成功地达到预期目标的活动。项目管理的思想最早是在第二次世界大战时期出现的，它的出现引起了管理界的特别注意。上世纪 80 年代以后，项目管理迅速传遍世界各国，并且被广泛地应用于建筑、金融、财务、广告、医药、法律以及航天等社会、经济生活的诸多领域和各个层次。 90 年代以后，随着计算机和信息产业的迅速发展，促进项目管理产生了一次更大的飞跃，使项目的计划和决策、实施和跟踪可以实现快速、动态的时 时管理。随着信息技术的迅猛发展，越来越多地企业认识到，通过项目管理可以在保证工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至关重要的作用，因此将信息系统建设视为项目、以项目管理方法来管理信息化项目的全过程得到越来越多的重视。 一、企业信息化与项目管理 企业信息化不仅包含信息技术基础设施建设，更包括了业务流程重组、管理观念更新、企业文化变革等多个方面。企业信息化是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。 项目管理受范围、时间和成本三个方面的约束，管理这三项约束，就要在一个项目的范围、时间和成本 三者之间进行权衡。项目管理从内容上由 9 大知识领域组成，包括项目整体管理、项目范围、项目时间、项目成本、项目质量、人力资源、项目沟通、项目采购和项目风险九大部分 ;从过程来看，包括 5 个项目管理过程，即项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目验收。项目管理是一项系统整合的工作，在某个时候，在某个知识领域所做的决定和行动常常会影响到其他方面。处理这种影响不得不权衡项目管理的三项约束 (范围、时间和成本 )，同时还需要在其他知识领域进行权衡。 企业信息化项目首先是一个项目，那么就应该按项目管理的规律、结合企业信息 化建设项目特点，形成一套适合企业信息化建设项目的实施方法。要把企业信息化建设项目建设好、管理好，不能采取重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程的模式 ;既要有一个明确可行的立足本单位实际兼顾长远发展的规划，也要有一套切实可行的项目管理方法，对项目从立项到验收的每个阶段要按照确定的计划和方案推进，对项目自始至终实施全过程管理。信息化建设项目全过程方法，就是将企业信息化项目看作是五个阶段组成的一个全过程的工程项目来考虑，即