浅谈基于项目生命周期的知识管理系统评价体系.doc

浅谈基于项目生命周期的知识管理系统评价体系 摘 要：从知识管理系统建设、使用、增效这一生命周期的角度，提出一个包括建设层、使用层、效益层的知识管理系统三层评价体系。并在此体系基础上，建立了一套评价指标。 关键词：知识管理系统 知识管理 系统评价 项目生命周期 知识管理系统是一类管理组织知识的信息系统，是用于支持和加强组织知识创新、存取、转移和应用过程而开发的基于 IT 的系统…。对知识管理系统的评价是知识管理系统项目管理的重要环节。企业要想以最小的投资获得最大的效益，确保现有知识管理系统项目的成功并对以后的项目进行指导，就必须对系统的整个生命周期进行全面的评价。 近年来，国内外的专家学者逐渐开展了知识管理系统评价的研究。FolkerFolkens 和 MyraSpiliopoulouL2J 给出了一个知识管理系统的评价框架，该框架基于知识管理的六个功能：知识目标的 定义、知识识别、知识利用、知识创新、知识共享、知识保存。 MinsShinL3 从知识管理系统的经济意义人手给出了一个评价框架，主要涵盖了三个方面：知识资源的生产成本和收益、知识的转移成本、知识的管理成本。 O[1iverBayer， StefanieH6hfeld， FraukeJosbacher等人 4 对一个基于本体的知识管理系统进行了评价，其标准包括：用户界面、使用技术、知识辞典和分类。黄立军 _5 认为评价一个知识管理系统的优劣，一般可通过以下几个指标：项目管理功能、通信与协作能力、智能代理功能、可维护性、安全性、 维护简便性、实用性、技术简单性、文档图书馆功能。王君 6 的知识管理系统的评价指标体系包含了系统性能、系统功能、系统环境、人性化、系统成本这五大因素下的 37 个评价指标。 综合以往的文献可以看出，这些评价指标的设立主要是从系统功能的角度或者是从系统经济效益的角度来进行评价的。这些评价指标往往只能反映系统的某些方面，而要想全面了解知识管理系统的成效，则必须从系统生命周期的角度来进行评价。本文就是将知识管理系统的建设、运行、增效这一整个过程看成系统的生命周期，提出一个三层评价体系，并基于此建立一套评价指标。 1、三层评价体系 项目的生命周期有多种划分方法，但由于 lT 项目的根本目标是满足客户的需求，所以从客户的角度来划分项目的生命周期是更能直接反映项目成效的。并且，知识管理系统是企业