浅谈如何实行有效的项目管理.doc

浅谈如何实行有效的项目管理 目前随着公司的快速稳定发展和在系统工程业界的影响不断扩大，签定的项目呈现出以下特征： 1.系统规模大 2.工期紧张 3.需要各方面的配合多。这就对我们的项目经理提出了更高的要求。 如何实行有效的的项目管理，从我个人的理解，一个项目实施的过程中，最重要的是对目标的实现。对于项目目标的明确划分和界定就成为了如何能够达到项目目标的关键的第一部，同时对于项目实施的每一步都是围绕着项目目标进行的。其次是对进度的控制。对于实现项目目标的基础上，是否按时完成了项目的目标就成为了检验项目是否成功的标准，按时完成目标关键是对项目进度的合理控制和把握。再次是对成本的控制。成本的控制包括对资源的申请、合理调配和合理利用 ;对项目资源之外的各方面成本控制。 另外，在项目实施中最关键的一点保证就是客户， 因此同客户保持良好的客户关系，时时体现为客户着想，让客户满意也是检验项目是否被客户认可的一个关键因素。下面就围绕着以上几方面进行简单的介绍。 1.目标管理。每一个项目的实施从与客户接触到合同谈判到具体实施都有一个明确的总的系统目标。而在项目实施中，将总的系统目标分解为几个阶段目标进行，每个阶段目标再分解为若干小的目标，最终分解为每个人在一定时间内能够看到并达到的目标而加以实现。同时每一步的目标分解和确定都经过和客户方的协调和确认，以保证总目标的实现得到客户的认可。对于每一步目标的变更以及同客户间任务的分 配也经过同客户多次的会议讨论确定。 2.时间控制。项目的时间控制是同目标管理密不可分的，每一步的进度控制都是基于一个特定的分解目标而确定的。目标的时间计划制定要求切合实际，并且在开始阶段要求严格实行按时完成，这样到后面可控化的程度就高多了。对于项目的时间计划也要求分解到每个人在一定时间内能够完成一定的目标。同时对于进度的控制要求随时检查时间计划是否按时完成以及同计划间的差异，随时采取措施调整相应计划以保证总体计划的可控性。 3.规范化的项目管理。项目按照规范化的项目管理方法进行管理能够很好的对项目进 行控制。首先从项目的综合计划和质量计划，将项目的总体目标和分解目标以及时间计划都纪录下来，以保证项目的实施。其次对项目按周计划、周总结以及每个人按照周计划、周总结的管理方式进行管理控制，随时记录下文档，以保证项目进程的可控性。同时随时监控项目中可能出现的异常情况，比如