浅谈项目合同管理的关键.doc

浅谈项目合同管理的关键 摘 要：文章着重阐述了项目合同管理过程中的关键几步 ,详细论述了每一步的实施过程及要点。 关键词：项目；合同管理；关键 项目合同管理是指对项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查 ,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理 ,以确保合同依法订立和全面履行。其目标有二 :一是使整个工程在规定造价和工期内达到规定质量要求 ;二是保证在项目实施过程中合同争执较少 ,合同各方面能相互协调 ,工程结束时各方都非常满意 ,有助于双方建立长期友好合作关系。 由于现代工程体积庞大 ,资金来源渠道多 ,合同条件复杂 ,项目合同管理极为复杂、繁琐 ,所以合同管理必须把住以下几点关键。 1 合同评审 1.1 招标文件分析 招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件 ,是投标和评标的基础 ,也是合同的重要组成部分。它是招标人准备投标文件和参加投标的依据 ,是招标活动当事人的行为准则和评标的重要依据 ,是招标人和投标人签订合同的基础 ,所以必须对其进行反复分析、研究 ,结合本企业实际 ,使投标工作更科学、更有成效。 一般来讲 ,招标文件分析应包括 3 个方面 :一是招标条件的分析。分 析的对象是投标人须知 ,通过分析掌握招标过程、评标规则和各项要求 ,并对投标报价工作作出具体安排 ,了解投标风险以确定投标策略。二是技术文件分析。主要是进行图纸会审、工程量复核 ,从中了解承包商具体的工程范围、技术要求、质量标准。在此基础上进行施工组织 ,确定劳动力安排 ,进行材料、设备的分析 ,制定实施方案进行报价。三是合同文本分析 ,主要对其合法性、完备性、双方责权及其关系、合同条件之间的联系和合同实施后果 5 个方面进行分析。 1.2 投标文件分析 投标分析应考虑承包商可能对项目有影响的所有方面 ,通常包括 :①投标 文件总体审查 ,如投标书有效性、投标文件的完整性以及投标文件与招标文件的一致性审查 ;②报价分析 ,包括投标单价分析、投标报价决策分析和投标报价宏观审核 ;③技术性评审。这是投标报价的依据 ,也是完成合同责任所做的详细计划 ,这一过程必须对施工方案的科学性和可行性、项目班子工作能力、人材机计划的准确性等进行认真评估 ,提出缺陷 ,弥补不足。④其他。如潜在合同索赔可能性 ,对拟雇佣的分包商的评价 ,投标文件总体印象 ,对业主的优惠条件等。 1.3 合同审查 合同是双方