如何管理好你的供应商.doc

如何管理好你的供应商 选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是项目实施过程中的重心 仅一个上午刘立宏就接听了 20 个电话，接洽了 7 位供应商，向一位项目经理详细解释了上周六一次关于模版的议标过程，布置完了配合北京市建委今天的突击施工检查工作，并签署了两份采购合同，直到下午两点钟他才靠在椅背上稍作休息。而这对这位中建一局五公司物资部经理来说只是再平常不过的星期一早晨。门外等待他的，还有来来往往的物资员、技术员、质检员以及上千家供应商。中建一局五公司实行采购权、财务权、人事权三权集中管理，刘立宏带领的物资部负责着公司每一笔超过五万元的建材设备采购业务。定期筛选、更新合格的供应商名单、按月收集项目的 需求报告、制定并审批具体的采购计划、通过招投标选择合格的供应商、签订合同并跟进供货过程等等都是他们的权责所在。在规律工作前提下，这个 15 个人的团队每天都很充实，却极少加班。在 7 月份，五公司共有 20 多个项目正在施工，物资部里的十个采购员每天到办公室后的第一个任务就是和自己负责的项目部通电话，了解在建项目材料的使用、贮存情况，还要定期到工地检查材料的堆放、搬运是否合乎要求。五金化杂是建筑材料中品种最为繁多的一类，因而出现问题的可能性也最大。负责五金化杂采购的胥劲松自从1978 年来到北京后，一直从事着这方面工作， 凭借着 10 多年的工作经验，胥不仅能够看懂老工长们报上来的化学用品的俗名，还能够熟练的报出所有材料的市场价格。土木工程专业毕业的杜彬强是办公室里唯一一个八十年代出生的采购员，他曾在工地上做过一年多的钢筋工长，现在负责购买公司 3 个项目部的钢材。除了常规钢材、型材、连接件的采购之外，帮助施工人员寻找需求量小的特定槽钢、工字钢也是他一项重要的任务。就在上个星期，为了寻找一种能够满足甲方要求的喷塑围挡板，他花掉了整整 3 天的时间。现在，在杜彬强手头，已经积累了10 余家有合作基础的钢材供应商，它们已成为满足公司项目需求的 主要钢材来源。像五公司物资部这样的部门，在中建一局还有 10 多个。在北京市则有上千个，他们被冠以“物资部”、“材料部”、“采购部”、“建材设备部”等等不同的称谓，分属于不同的集团，不同的层级，拥有不同的权限。他们的工作内容和胥劲松、杜彬强每天所做的没有什么不同：在成千上万的供应商中进行选择，并监