如何建立高效的项目团队?.doc
如何建立高效的项目团队? 项目管理是在项目经理的领导下,由项目团队运用工作分解结构 (WBS)、关键路径法 (CPM)、计划评审技术 (PERT)等工具和方法,遵循项目启动、计划、实施、控制、收尾五个流程,按照事先确定的范围、规定的时限、批准的预算、客户提出的质量性能等要求,实现项目目标的过程。项目的成功绝非只是项目经理的单打独斗,更多的是依靠整个团队的力量和智慧,高效项目团队是项目成功的基础和保证。那么,什么是高效项目团队以及如何建立高效项目团队呢 ? 1. 什么是高效项目团队 ? (1). 明确的目标与共同的价值观是前提 项目经理及团队成员对于实施什么样的项目 ;为什么要实施这样的项目 ;团队的工作范围有哪些 ;实施项目的主要目标,包括时间要求、成本指标、质量性能参数等 ;完成项目的重要交付成果及其衡量标准,以及实施项目的制约因素及假设前提等问题有着共同的认识与一致的理解。团队的每个成员都十分清楚团队要取得什么样的成就以及由此给团队、给个人带来的益处,他们能将个人目标与项目目标有效地结合起来,在致力于实现项目目标的同时,实现个人进一步发展的职业、人生目标。 项目团队参与充分的策划 活动,对于如何实现项目的目标,包括采取的步骤,使用的策略,应用的工具、技术与方法,采用的规章制度与作业流程,以及应遵循的价值观和行为准则达成共识。由于观念上的统一,队员很容易在行为上步调一致,他们都强烈希望为争取项目成功付出努力,能满腔热忱地为实施项目活动付出自己的智慧、时间和努力,并且能自觉地运用团队精神和共同的价值观去规范自己的行为,去争取项目的成功。 (2). 清晰的分工与精诚的协作是关键 在项目策划阶段,团队对如何完成任务、由谁去完成、完成任务的期限、所需技术等方面通过责任分配矩阵 (LRM)得到清楚地界定,团队成员分工清晰、权责对等,每个人都清楚自己在项目中的角色、职责及汇报关系,包括上级是谁,下级是谁,遇到困难从何处取得支持等。每个人都能得到充分的授权,在完成他应该作的事情的同时,还有一种整体观念,知道自己工作上的失误将对他人、对整个项目造成的影响。 队员强烈地意识到个人和团队的力量,充分了解团队合作的重要性,视彼此的合作是团队智慧和力量的源泉,而不仅限于完成自己的任务。他们充分相信团队比任何一个个人都能作出更好的决定,制定更科学的方案,解决更复杂的难题。团队队员不羞于寻求