如何维护计划基线的权威--以随机应变和以不变应万变相结合.doc
如何维护计划基线的权威 --以随机应变和以不变应万变相结合 关键字 :计划基线走路项目管理 我们每天都要走路,如果不是喝醉了,我们走路的路线,确切的说是我们的“既定路线”,一般都是直线的。为什么说是既定路线呢?因为观察一下就可以知道,我们走路的“实际路线”一般都不是直线,往往是 C 型或 S 型的,有时甚至和醉汉的路线不无二致。 原因很简单,就是因为在我们的行进过程中会遇到各种不同的障碍物。 并且我们在遇到了障碍物之后通常只会做出一个反映,那就是:绕开。因此我们最终走的实际路线会变得和原来的完全不同。 其实项目管理中也会遇到同样的问题。在项目 初期,项目经理首先会对项目的进程做一个统一的规划,什么时候应该做什么事情。我们把这样的一个规划叫做“计划基线”。 什么是基线呢?从软件工程角度基线 (Baseline)就是软件文档或源码的一个稳定版本,它是进一步开发的基础。再举个通俗的例子,比如要用剪刀在一张纸上剪一条直线,那么我们会先用笔在纸上画一条线,然后再对这这条线进行裁剪,那么就不会出现大的偏离,而这条最初画上去的线就是“基线”。 对于一个项目来说,开始的总体计划就叫做项目的“计划基线”。 那么为什么说项目管理中也会遇到同样的问题呢? 因为在整个项目进程中,我们也同样会遇到各种不同的障碍和困难。如下图: 如果我们仍然以单一的“绕开”方式来解决这些困难的话,那么项目的实际进程将会严重偏离“计划基线”(如下图),因为我们在不断绕开当前困难的同时会再次遇到其他困难,然后再绕开,再遇到,最终会发现整个项目进程变成了一个不断绕开困难的过程,最终可能可以侥幸达到项目目标,但是付出的代价将是巨大的 。 那么如何才可以避免这种情况呢?我们就回过头来谈谈刚才说的“走路”的情况吧。 其实我们走在路上遇到的障碍物通常可以分为两种:静态物和动态物。 静态物又 分为两种:无法掌控的(如:电线杆、消防栓)和可掌控的(如:小型石块); 动态物也分为两种:人物(如:老人)和动物(如:宠物狗)。 (以下简称:静无、静可、人物、动物) 那么现在问题就清楚些了,当我们遇到障碍物时,我们可以先对障碍物进行判断,然后做出相应的反映,而不是只是一味地绕开: 静无:由于无法掌控,所以只能选择绕开,此时:路线被改变; 静可:由于可以掌控,所以对此障碍物进行清除(比如推开、踢开等)或跨越,此时:路线不改变; 人物:由