如何有效避免采购上的失误.doc

如何有效避免采购上的失误 从理论上讲，采购环节有六大因素： 1、采购什么 2、何时采购 3、如何采购。 4、采购多少 5、向谁采购 6、以何种价格采购。这是一种采购管理的理想状态。在现实做项目时远非这么简单。笔者现在所在公司是全国再生能源工程公司的佼佼者，今年在全国范围内，在建项目就多达二十几个，规模之大是空前的。客观地说，这给公司单一的采购部门带来的压力是巨大的。但项目现场频频发生的采购失误是不正常的。具体表现为： 1、最基本的原材料如钢板尺寸不对； 2、明确要求的无缝钢管，到货的却是有缝钢管，阀门要铸钢的来的是铸铁的等等。由于这种失误造成现 场的项目管理人员迫于工期紧而疲于现场组织采购，工作上非常被动。这种现场采购活动加上向厂家返货，大大地增加了非一致成本。把集中采购的优势抵消得一干二净，最后的结果是集中采购要比分散采购的成本大得多。产生这种采购上的失误，我们不妨使用鱼骨图分析一下，大致原因如下：一、采购部门与项目工程部沟通不利，对所要采购的产品了解不多、不细。采购人员单凭综合材料表采购。这种综合材料表是项目设计人员根据设计的工艺图纸统计出来的，往往与现场实际出入较大，而就图纸本身带有一定的不确定性，是需要跟现场实际反复核对的。二、个别采购人员 的责任心、专业素质有待加强。采购人员只按综合材料表向原材料供应商采购，只负责向对方打款，对供应商所提供的产品质量、到达现场的时间不闻不问。另外，说句不恭维的话，有些采购人员的专业素质有待提高。总之，说一千道一万，这些失误的根结就是缺乏一个完整的项目计划。如果每一个项目立项后，能够做出一个相对详细的项目计划，采购人员在加强责任心和专业素质的前提下，就根据项目的工期进度计划按时、按量、按质的向项目现场提供所需原材料及产品，这样会大大降低采购上发生的非一致成本。此时，就完全可按照文章开始所提到的六大因素有条不紊的 进行采购。 作者：李波