我们一起成长——“走出项目管理的泥沼”之“人员管理”话题之五.doc
我们一起成长 —— “走出项目管理的泥沼”之“人员管理”话题之五 摘要:本文是作者针对人员管理的话题之一,探讨在项目管理中如何与新员工相处的话题。人员管理是个内容广泛,且“仁者见仁、智者见智”的题目,作者并不是想开出什么良方,只是根据个人经验,结合实际案例,为处于类似困境中的同行提出一些建议。 随着企业的发展,员工的流动是正常的,不断有新人加入到我们的项目中。一般情况下,新人加入具有周期性,如上半年以高校的应届毕业生为主,下半年则以社会招聘为主。与此周期相适应,项目在一些管理领域上也呈现出周期性的震动,首先公告栏中会非常热闹一阵子,各种话题宣告着新鲜血液的涌入;软件版本库的维护,由于新人不熟悉其操作流程,经常出现入错版本的现象;软件的质量,也会因为新人的经验不足,故障数量反弹等等。图 1 所示是以软件故障为例,描述新员工加入后,故障增加与时间的关系趋势图,其他方面管理中的问题与软件研发呈现出相似的曲线 。 图 1 新员工加入引发的故障增加与时间的关系示意图 图 1 呈现出以下特点: 1.在没有新员工加入的月份,没有此类问题; 2.上升曲线是由于新员工加入数量的线形增长,和逐渐介入相关岗位,参与实质性工作造成的; 3.曲线的峰值出现在新员工都参加到本职岗位之后的一段时间后,由于工作接触面 大大增加,所有该出的问题基本上都出现了; 4.峰值之后,问题出现数量会稳定地随时间增加而减少,因为新员工的接受能力和学习能力很强,早期大量出现的流程问题和比较简单的问题迅速减少; 5.难以解决的一些问题,一方面是与新员工的岗位素质相关的,随着新员工的成长逐渐减少;另一些是项目或者企业固有的,不一定新员工才会出现,这些问题需要相关组织协调解决; 6.到了就职的年末,新员工基本适应了岗位的要求,此类问题几乎不再出现。 为了减少这类问题给企业造成的损失,每个企业都在想方设法改进自己的新员工管理方式,一般而言有两种 方式是都会采用的:新员工的集体培训和以师带徒。 集体培训适用于基础知识的培养,如企业文化的宣传,行业知识、标准的入门介绍,和企业内部 E 化办公平台介绍。不仅仅是企业范围内的集体培训,对于一个部门、一个项目也会有计划地安排新员工培训,这类培训基本上是针对新员工即将参与的专业领域的介绍,由浅入深,目的是营造企业和团队工作的氛围,在他们开始动手工作之前尽量加深对工作岗位的总体把握。集