无形团队,有形管理.doc
无形团队,有形管理 不论你接受与否,我们的工作场所将变得越来越象俱乐部,你可以吃东西,会见他人,互致问候,这种新的工作环境下,朝九晚五式的死板沉闷将为虚拟化的灵活机动所取代,但是如何解决随之而来的新问题呢? 随着网络经济的纵深化发展,指向你的公司的路标或许正在变成鼠标,可从地图上查找的地址在变成电邮地址,原处于萌芽状态的“虚拟团队”以一种随风潜入夜、润物细无声的方式成了组织发展的新趋势和管理层关注的焦点。虚拟团队不一定依赖于一个看得见摸得着的办公场所而运作,但同时又是完整的团队,有着自己的运行机制。它的存在跨越了时间和空间的限制,成员来自非常分散的地区,因此缺乏成员之间相互接触时所具备的特征,而这些特征往往是创造一流业绩的先决条件。 亚太管理培训中心的研究和调查表明,“虚拟团队”其实缘起于“前网络时代” ,如利用非网络媒介运作的新闻、远程销售、远程教育等领域;而以三“ i”—— 即 information(信息 )、 idea(思想 )、 intelligence(智力 )—— 为代表的网络经济则使“虚拟团队”的规模化发展成为必须。虚拟团队利用最新网络、移动电话、可视电话会议等技术实现基本的沟通,在技术上的诱惑力是显而易见的,但作为组织,稍有不慎,就会造成管理上的失控。一个“虚拟团队”的管理者很有可能担心:一个看不见的团队,如何控制呢? 问题的症结就在于这种提问的方式。 “控制和命令”是传统团队管理的两大法宝,而对 虚拟团队的管理,我们不应先入为主地导入“控制”和“命令”的概念。虚拟团队管理的核心问题其实是信任的建立和维系。如果我们仍需使用控制这一方式,控制的对象应该是“信任”本身。因此虚拟团队的管理体系和管理思维都是围绕着“信任”而展开的。在信任的建立和维系上,基本的规则是: 信而有情 授信给不应得到信任的人是一种失误,而在网络时代更常见的失误却是企图在纯粹的数字化中建立信任。例如,当你联系的对象都是数字化代码或单纯的电邮地址,你怎么能给予对方信任呢?这可能是网络经济中的最大悖论:组织的虚拟程度越高,人们对人情 味的需求就越强烈。 信而有限 无限的信任既不现实,也不合理。组织对虚拟团队成员的信任其实是一种信心,即对成员能力的信心,以及对他们执行目标的决心的信心。做到这一点,必须对组织进行重新建构,比如改变过去任务层层分派下达的安排方式,转而建立任务封闭式的独立工作