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项目成功靠沟通.doc

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项目成功靠沟通.doc

项目成功靠沟通 绝大多数管理者都知道,项目失败的原因很大程度源于沟通的失败 ;但绝大数的管理者也许并不知道,沟通失败的深层原因又源于何处。团队所察觉到的沟通问题,往往只是背后更深一层问题的表象,或说是病痛的症状而非病因。《 projects@work》日前发表了《沟通的失败》 (A Failure to Cmmunicate)一文,在对 134 位团队领导跟踪调查的基础上,揭示出致使沟通失败的七大根源以及相应的解决良方。如果团队领导能对症下药,就能使团队沟通变得更有效率 ;如果沟通更顺畅了,项目也就成功了一大半。 恐惧心理。团队成员间的沟通,往往是对孰是孰非的争论。冲突本来是好事,但对于冲突的恐惧会让团队成员为了寻求自我保护,而不愿意对其他人开诚布公,以至沟通被人为阻断了。 解决方法:营造信任。每当你发现恐惧的苗头时,一定要秉着公平公正的态度来处理争端。如果你说到做到、处事公正,并且愿意帮助团队成员取得成功,信任就逐步培养起来了。 角色误解。如果团队成员对于谁负责什么工作、有什么权力有不一致的理解,那么不论每一方如何努力,都不可能走到一起。这种情况下,团队也许能够“沟通”,但却无法相互理解。 解决方法 :描画团队的组织结构图,标明谁在做什么、各自的角色是什么、谁拥有什么样的决策权、决策流程是什么。弄清楚导致对角色、职责和权力的误解在哪里。 方法混乱。如果只给出目标,却不指明道路,团队成员就会按各自的思路去做事。这样做不仅会影响到项目实施的进度,还会因执行方法的不一致引起混乱,给人以沟通失效的感觉。 解决方法:团队必须有人来领导。团队领导要取得团队成员的信任,为团队指明方向,在需要的时候解决问题、制定决策,不能只是一味地埋头苦干。 抗阻能力差。如果不能迅速解决项目碰到的阻碍,项目的进程就会放缓, 团队的动力也会受到损伤,沟通很可能会变成相互指责。 解决方法:制定快速的解决方案。指派专人研究出现的问题,并提出解决方案。团队的每个成员都要知晓这个解决方案,并会运用。优柔寡断只会延误工作。 不满情绪。如果团队成员工作满意度很高的话,项目通常能在预算范围内准时完成。但如果项目做得毫无乐趣可言,甚至让人产生厌烦感,团队成员间的沟通就会变得极不自然。 解决方法:在团队工作中多发掘出些乐趣。比如可以在每次开会前讲一个笑话,或者组织团队成员一起外出活动。员工开心很重要。 干劲不足。如

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