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项目管理案例系列 [40]:如何改变客户对项目验收的认识 ★ 案例正文: 现在给一个客户做了有 3 个项目了,但是这 3 个项目都存在着一个共同的问题,就是客户迟迟不验收。 客户担心做出的系统不好用,他们最大的领导都是这样想的,并一致认为先用用看,如果没什么问题了再验也不迟。但我们公司内部对项目都划分了项目规模的验收标准时间,以及验收后项目回款的要求。如果该验收时没验收、该回款但是没回款,且超出项目相应缓冲时间的,都是我的责任,都把考核都挂到我头上了。 现在客户那边最早做的那个项目,在项目完成后第 4 个月初才把项目验收完毕,然后进行第二笔款的办理,可公司内部早已经考核过我两次了,该客户以后存在着不少潜在项目,项目肯定会一直做下去,项目款也最终能付过来,但是,就验收这个问题,让我陷入困境。 (案例提供者:项目管理者联盟会员 我的天空 ) ★ 项目管理者联盟专家点评: 专家简介: 王树文 :毕业于中南大学,硕士, PMP、 EMCP(国内最早通过该认证的三人之一 )、国家信息系统项目管理师、高级工程师、高级系统集成项目经理、中国软件过程改进专业委员 会 (CSPIN)专家、广东软件过程改进专业委员会 (GDSPIN)高级专家、《交付保障与生产力杂志》编委。现就职于广州华南资讯科技有限公司 (上市公司 ),从事过多个大型项目的开发和管理,目前任该公司总经理助理兼软件质量保障总监、质量体系管理者副代表。 专家点评: 项目验收困难,是很多项目遇到的难题。分析起来,造成项目难以验收的原因很多,根据我的个人经验,主要有以下几种原因: (1)项目建设成果没有达到合同要求、没有满足用户期望 ; (2)项目建设过程中,缺乏和客户充分的沟通,和用户“互动”不够,没 能让用户充分了解项目的建设情况和成果,用户信心不足,心里没底,不敢验收 ; (3)合同中没有清晰约定好验收的条件,导致双方理解的误差,从而影响项目验收 ; (4)在项目建设阶段 (一般是项目建设的前期 ),项目组没有和客户沟通落实好验收条件和验收流程,验收工作“无章可行”,从而影响项目验收 ; (5)项目组为验收而验收,对验收工作准备得不充分,没有真正按原来双方约定的验收条件去不折不扣地准备验收材料,而是存在侥幸心理想“蒙混过关”,验收条件中约定的产出物缺失或存在明显质量问题,从而影响项目验收 ; (6)客户对乙方不放心,担