项目管理极度渴望规范化.doc
项目管理极度渴望规范化 PM 会经常遇到半路接手的项目,此类项目如果规模不大,还算好办,如果遇到一个比较复杂且周期较长的项目,可能就会比较头疼。很多问题不知从何着手予以解决,也不知解决了此问题是否还会引发其它的问题,手头资料一大堆,真正有帮助的又不知道有哪些 ?项目的进展完全依赖于项目组的”老“同志,老人员的流失对项目而言将是”灭顶之灾“,很多内容需要重新发现、整理、解决。再加之如果项目有压力,那 PM 主要的工作就是在补洞了,被项目所牵制,而无法真正的主动地规划项目、推进项目。最终,也只能马虎上线,遇到问题再说吧。 其实,类似这 种不规范的项目管理行为,对自身的项目也会造成很多影响,多数情况下是项目进展到一半的时候,问题就开始暴露了,如果再不加以重视,实际上最终的结果也会和前面描述的差不多了,可谓苦不堪言啊。 需要与很多人沟通过这个问题,大部分人都认为是管理所造成的,如果说建立规范的管理制度, 100%的人员都赞同,但真正你去建立并推行之时,却又发现实际并非如此,阻力极大,困难重重,当初赞同的人也开始有了反对意见,仔细分析无非以下几点: 1、项目压力大,进度紧 ; 2、规范永远是对下不对上,所以最终”下面“的人也不规范了 ; 3、规范不合理,弊大于利,对正常工作造成了影响 ; 4、规范是好,但不切实际,应用难度大 ; 规范制度是一把双刃剑,用的好,获益匪浅,用的不好,无疑是给自己准备的带刃的剑。实际上,规范也好,制度也罢,都是服务于管理者与被管理者的,而且是要有效组织生产关系,提高生产力的。那么,对 PM 而言如何去制定一个适合自己团队的规范呢,哪些是必要的,哪些是可要可不要的,哪些又是累赘呢,简而言之可以从几点来考虑: 首先:切记,规范不是拿来主义,别人用的好的,到了你这里未必适合,一定要分析自己的项目规模、团队大小、 团队组织结构、团队素质能力等等,才可确定到底该如何去制定规范。这里要明确说的就是团队素质问题,团队素质并非是指其专业能力,也并非指其人的素质能力,而是指其工作背景,是否具备此方面的工作经验和工作习惯,毕竟程序员的随意性和自我意识都是比较强的,突然给出一个框框,员工会很不适应的,造成的抵触影响也会很大。 其次,规范是否真的有效,还是就是走一个形式,每一种规范到底的目的是什么,是否能真的为我们带来什么好处呢 ?是否在制定一种规范前,都认真考虑过它呢