项目管理实战利器之分解技术.doc

项目管理实战利器之分解技术 简而言之，分解就是把整体分成部分。分解是一个强大实用的技术。先举几个生活中的例子：观赏体操比赛时，看着运动员们一连串令人眼花缭乱的表演，禁不住为他们喝彩。殊不知，运动员在训练时，首先将复杂动作分解为基本动作，然后掌握基本动作，再进行动作组合，最终掌握高难度动作。初学开车时，看着教练一连串娴熟的操作，将车开得随心所欲。可轮到自己上阵时，就手忙脚乱起来，顾到手就顾不到脚，不是熄火就是换错档位。好在有经验的教练会将驾驶动作逐一进行分解，这样新手学起来就容易多了。 分解的目的是更易于管理和控制、更易于理解和实施、更易于掌握和实现。 分解技术应用于项目管理中，就产生了工作分解结构 (WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构 (RBS)、产品分解结构 (PBS)、材料清单 (BOM)。下面逐一做概要说明： 工作分解结构 (WBS)是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需交付成果而实施的工作。 组织分解结构 (OBS)是一种用来表示哪个工作组成被分配到哪个组织单元中的结构。 OBS 是面向组织或面向输入的。 资源分解结构 (RBS)被描述为一种 OBS 的变化，当工作组成部分被分配到个人时，使用 RBS 是最常见的情况。 产品分解结构 (PBS)是在 20 世纪 60 年代使用的一个术语，最后被 WBS 所取代。 物料清单 (BOM)是制造产品所需的物理上的组装件、部装件和部件层次结构。然而，对大多数有形的产品，一个概要 BOM 在开发 WBS 中是必要的。 WBS 是项目管理中非常重要的工具，现对其进行重点介绍。 开发一个 WBS 的步骤如下： (由格雷戈里 T.豪根推荐 ) 步骤 1：识别项目目标。 (这将支持步骤 2 和步骤 3。 ) 步骤 2：通过明确 的识别主要输出是产品、服务或是结果来确定项目的类型。 步骤 3A：如果项目的输出是产品，第二级将包括产品名称、次要产品名称和横向关联元素。确保所有的项目输出都与第二级元素有关。 (接第 4 步。 ) 步骤 3B：如果项目的输出是服务，第二级将包括不同类型工作的顶级分组以及项目管理元素。识别尽可能多的活动，并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。 (自下而上的综合。 )(接第 5 步。 ) 步骤 3C：如果项目的输出是结果，第二级将包括为实现结果