项目进度计划中的时间管理.doc

项目进度计划中的时间管理 我们在项目中经常存在这样一个问题：项目活动或任务总是不能按照原计划的时间进行，很多活动比较计划进度落后很多，项目进度计划中的活动与实际执行活动相差甚远，计划失效。而我们一直想改变这种状态，却找不到很适合的方法，最近我在自己的项目中进行了时间管理实践，现与大家共享讨论实践的结果。 上述问题是项目详细进度计划没有编制好。项目详细计划主要包括三个元素：项目范围、时间、人力资源。我们经常能够明确项目范围和人力资源限定，而在时间安排上不合理。所以项目进度计划失效主要是时间没有管理好。 在讨论时间管理前假设某阶段的项目范围已经确定，人员安排已经确定，并做好工作分解结构 (WBS)。项目的总 WBS 要有一定的灵活性，某一阶段的 WBS 一旦确定评审，就不能随意修改，如必须修改，须作范围变更处理。例如我所在的项目，总体范围和时间没有严格定义，但随着上一轮的开发结束，下一阶段的范围和人员可以确定，例如对上一培训阶段中发现和客户提出的需求汇总，安排新一轮具体的开发、培训工作。这样物资项目的总 WB 可以不断补充和调整，直到形成最终版。 时间管理是项目管理知识体系内容之一。时间管理不光在 IT 项目中适用 ，在其他更广义的项目中也适用，例如婚礼 (项目 )也同样适用。 时间管理涉及主要过程包括：活动或任务的确定、活动排序、活动历时估算、进度编制、进度控制五个方面。活动是一个工作元素或单元，通常可以在 WBS中找到。活动排序主要是确定项目工作之间的关系。历时估算涉及估算完成单个活动所需的工作时断数。进度编制涉及分析活动顺序、活动历时估算以及资源要求编制项目进度计划。进度控制涉及控制和管理项目进度计划的变更。 1、活动确定。活动可以从 WBS 中找到，也可以对 WBS 再次细化找到。一般受到资源的限制，特别是人员限制， 需要在活动明确之后，根据每项活动的特殊要求及人员的特长，将活动的执行人也预订。这样方便活动历时估算。 2、活动的历时估算。在一些项目时间管理理论中，活动确定后应进行活动排序。我在自己的项目中实践，发现在活动确定的时候就可以估算大部分活动的时间，所以我个人认为活动确定后，估算活动的历时对项目计划更有效率。历时估算我为比较好的方法是先将活动发给其预定执行人，由预订执行人根据自己的能力对活动历时进行估算，然后项目团队以评审会议的形式集中讨论确认。历时估算